Opening nieuw pand met openingsfeest

Een officiële opening organiseren begint met een duidelijk concept en een goede voorbereiding. Belangrijk zijn de juiste invulling van het programma, de gastenlijst, techniek, catering en een passende openingshandeling. Advance Events verzorgt officiële openingen van bedrijfspanden, kantoren, distributiecentra en productielocaties van concept tot complete uitvoering.

De kosten van een openingsfeest hangen af van factoren zoals het aantal gasten, de locatie, catering, techniek, entertainment en de gewenste uitstraling van het evenement. Een kleinschalige officiële opening vraagt om een ander budget dan een groots openingsevent met relaties, klanten en medewerkers. Advance Events organiseert openingsfeesten op maat voor verschillende budgetten. Vraag een offerte aan om precies te weten welk budget er voor jullie openingsfeest nodig is.

Ja, veel bedrijven kiezen ervoor om een openingsfeest op hun eigen locatie of in het nieuwe pand te organiseren. Dat zorgt voor een persoonlijke sfeer en geeft gasten direct de mogelijkheid om kennis te maken met het bedrijf en de nieuwe omgeving. Wij verzorgen onder andere techniek, inrichting, catering, entertainment en complete eventregie op locatie. En wanneer je in het nieuwe pand onvoldoende ruimte hebt, dan zorgen wij voor een professionele partytent op het parkeerterrein.

Populaire ideeën voor een officiële opening zijn een spectaculaire openingshandeling, rondleidingen door het nieuwe pand, live entertainment, een open dag, foodtrucks, netwerkborrels en interactieve presentaties. Ook kiezen veel bedrijven voor een openingsfestival of relatie-event om de nieuwe locatie op een unieke manier te presenteren. In de periode november tot en met april kiest men vooral voor feestavonden binnen.

Voor een professionele officiële opening adviseert Advance Events om minimaal 3 tot 6 maanden vooraf te starten met de organisatie. Bij grotere openingsevents of complexe locaties is het verstandig om nog eerder te beginnen. Zo is er voldoende tijd voor vergunningen, techniek, logistiek en een creatieve invulling van het evenement. Houd vooral ook het uitnodigingstraject in de gaten. Immers, de agenda’s van je gasten zitten vaak al vroegtijdig overvol.

Advance Events organiseert officiële openingen voor onder andere kantoren, distributiecentra, warehouses, fabriekshallen, showrooms, logistieke locaties en bedrijfspanden. Daarnaast verzorgen wij ook openingen van nieuwbouwprojecten, terminals en andere zakelijke locaties door heel Nederland. Je komt ons vooral tegen in de Randstad (regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Breda en Leiden). Met enige regelmaat zijn we voor grotere openingen (>500 gasten) ook te vinden in regio’s van Zwolle, Amersfoort, Arnhem en soms zelfs in Groningen of Maastricht.

Een evenementenbureau zoals Advance Events zorgt voor een professionele organisatie, een strakke planning en een onvergetelijke ervaring voor gasten en bezoekers. Advance Events neemt het volledige traject uit handen, van creatief concept en techniek tot hospitality, veiligheid en eventregie. Zo kunnen jullie zorgeloos genieten van een succesvolle officiële opening van het nieuwe pand. Daarnaast maak je gebruik van het schaalvoordeel qua inkoop én natuurlijk de kennis en kunde van het eventbureau.

Gefeliciteerd, jullie gaan dus verhuizen naar een nieuw pand en zijn voornemens een openingsfeest voor de medewerkers en misschien zelfs ook voor de partners en relaties te organiseren. Advance Events denkt graag met je mee en maakt met plezier een vrijblijvend voorstel. Neem contact met ons op via telefoon 010 – 750 4400 of stuur ons een bericht. Je kunt ook het offerteformulier invullen of rechtstreeks een mail sturen.