Festival op het bedrijf organiseren
Een festival op het bedrijf is dé manier om collega’s, klanten of relaties samen te brengen in een ontspannen en feestelijke sfeer. Van foodtrucks en bars tot festival entertainment, kleurrijke decoraties en verrassend amusement: het festival op eigen locatie is een evenement met impact!
Bij de organisatie van een bedrijfsfestival moet er heel wat geregeld worden. Advance Events organiseert al meer dan 20 jaar festivals op eigen locatie en denkt graag met je mee. Ook jouw festival op eigen terrein verzorgen we van A tot Z.
- Creatief concept dat helemaal bij jullie past
- Strakke regie en alles tot in de puntjes geregeld
- Persoonlijke aanpak en onvergetelijke beleving
- Van 125 tot 1.500 gasten
Waarom een festival op het bedrijf organiseren?
Met een bedrijfsfestival kun je op een leuke en feestelijke manier samen iets vieren, zoals een opening of bedrijfsjubileum. Het festival is ook ideaal om gasten te bedanken, betrokkenheid te vergroten, doelgroepen extra te motiveren of samenwerkingen te verbeteren.
Voor wie kan je een festival organiseren?
- Medewerkers en familieleden
- Zakelijke relaties en klanten
- Omwonenden en leveranciers
- Potentiële medewerkers (HR-event)
Maar hoe organiseer je een feestelijk festival met impact, zónder stress en organisatorische rompslomp? Advance Events helpt je!
Ideeën voor een festival bij jullie op het bedrijf
Advance Events heeft verrassende festivalconcepten die je kunt inzetten. Ieder bedrijfsfestival-concept wordt op maat gemaakt en sluit naadloos aan bij jullie bedrijf, jullie DNA én de gasten die je verwacht.
- Summer Vibes Zomerfestival
- Zomerbarbecue Festival
- Foodtruck Festival
- Open dag Festival
- FamilieFestival
- Bedrijfsfestival voor klanten
Wist je overigens al dat een festival op eigen locatie, georganiseerd voor de medewerkers, WKR-vrij is?
Onze rol voor jullie festival (totaal organisatie)
Wanneer je samen met Advance Events een festival op het bedrijf organiseert, dan ben je ervan verzekerd dat alles van A tot Z perfect geregeld wordt.
Onze event-specialisten zorgen voor:
- Een verrassend festivalconcept (maatwerk)
- Bijzondere festivaltenten en kleurrijke styling
- Prachtige aankleding en decoratie
- Entertainment en amusement voor jong en oud
- Streetfood, foodtrucks en funfood
- Veiligheid, EHBO, routing en techniek
- Gedetailleerde organisatie en strakke regie
- Professionele begeleiding tijdens het festival zelf
Cases van verrassende bedrijfsfestivals
Advance Events heeft in de afgelopen 20 jaar al heel wat bedrijfsfestivals georganiseerd. Een aantal voorbeelden:
- Festival TVB Parade
– Terberg Verenigde Bedrijven (700 personen | IJsselstein) - Start Bouwvak Festival
– Blokland Bouw (250 personen | Hardinxveld) - Heartbeat openingsfestival
– Erasmus Universiteit (3.750 gasten | Rotterdam) - 60-jarig jubileumfestival
– Beens Groep (325 gasten | Genemuiden) - Familiedag Festival
– Vopak (500 personen | Rotterdam Botlek)
Onze aanpak: helder, creatief en deskundig
Samen een bedrijfsfestival organiseren? Bij Advance Events houden we van persoonlijk contact én een aanpak die staat als een huis.
- Wederzijdse kennismaking
Verdieping in jullie ideeën en wensen voor het bedrijfsfestival. - Brainstormen en creatie concept
Onze eventmanagers komen met een uniek festivalconcept. - Fijnslijpen en afstemmen op jullie wensen
Het plan wordt waar nodig aangepast. - Productie, coördinatie en voorbereiding
Wij regelen alles dat voor jullie festival nodig is. - Uitvoering van het bedrijfsfestival
Jullie genieten en wij zorgen voor een perfecte uitvoering. - Terugblik op een geslaagd bedrijfsfestival.
De USP's van Advance Events voor jullie bedrijfsfestival
Met meer dan 20 jaar ervaring zorgen wij ervoor dat jullie bedrijfsfestival uniek, professioneel én zorgeloos is.
ONZE KRACHT:
- Creatief en praktisch – van concept tot uitvoering
- Eén vast aanspreekpunt van begin tot eind
- Persoonlijk, betrokken en gepassioneerd
- Ervaren en enthousiaste (eigen) eventmanagers
- Enorm netwerk van event partners & leveranciers
- Zorgvuldige en doordachte voorbereiding
- Strakke regie en uitgebreid draaiboek
Klaar om jullie festival neer te zetten?
Advance Events is al 20 jaar specialist in de organisatie van bedrijfsevenementen zoals bedrijfsfestivals, open dagen, bedrijfsfeesten en jubileumfeesten op eigen locatie.
Wil je een bedrijfsfestival op eigen locatie dat helemaal past bij jullie bedrijf? Laat ons weten wat je plannen zijn, dan maken we met plezier een verrassend voorstel op maat.
ANDERE LEUKE EVENEMENTEN OP HET EIGEN BEDRIJF
Ook leuk om te lezen: open dag op eigen locatie en jubileumfeest op eigen locatie. Meer weten? Bezoek dan de kennispagina over het organiseren van een evenement op eigen locatie.
In de praktijk
Veelgestelde vragen
Heb jij ook iets te vieren? Vraag een offerte aan via het formulier op deze pagina of bel ons via 010 – 750 4400
De kosten voor een bedrijfsfestival zijn sterk afhankelijk van de keuzes die jij maakt. Welk soort entertainment en amusement wil je inzetten? Zijn hapjes voldoende of wil je liever leuke foodtrucks? En hoe lang wil je het programma laten duren? Zijn er tenten nodig… kortom, de prijzen variëren enorm. Wanneer je ons in hoofdlijnen informeert over je wensen, kunnen wij je binnen 48 uur een transparante begroting presenteren.
Een festival op het bedrijf is in principe mogelijk vanaf 125 personen. Natuurlijk kan het ook voor minder gasten, maar dan wordt de gemiddelde prijs per persoon aanzienlijk hoger.
Zeker! Wij kunnen ieder gewenst bedrijfsfestival op maat voor je bedenken. Enkele voorbeelden die al eens voorbij zijn gekomen: Familie Festival, Open Dag Festival, Western Festival, Festival United!, BBQ festival, Ibiza Festival enz.. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Gemiddeld moet je er rekening mee houden dat je tussen de 3 en 4 maanden vooraf moet starten met de voorbereiding. Ongeveer 10 tot 8 weken voor het festival verstuur je de uitnodiging en uiterlijk 3 weken voor het event moeten de aanmeldingen binnen zijn. Natuurlijk kan het altijd sneller 🙂
Zeker! Advance Events heeft zelf heel wat festival materialen in eigen beheer, waardoor wij niet afhankelijk zijn van anderen. Hierdoor kunnen we snel en voordelig een verrassend voorstel voor je maken. Vrijblijvende offerte aanvragen
Ook als het gaat om speciaal entertainment, amusement en doe-attracties voor jong en oud, kan Advance Events je helpen. We hebben een bestand van meer dan 500 verrassende festival onderdelen die ook voor jullie festival op het bedrijf heel interessant zijn!
Geen nood! Samen met onze tentenleverancier hebben wij altijd de mogelijkheid om enkele dagen tevoren alsnog op te schalen met tenten, overkappingen en grote parasols. Ook overdekte podia zijn altijd op korte termijn nog in te zetten. Is er echt heel slecht weer voorspeld, dan kijken we samen met onze partners of verplaatsing mogelijk is. Soms geeft dat wel wat kosten.
Zeker! Speciaal voor de familiedag hebben wij zelfs het Familiedag Festival bedacht. Ook erg leuk is het Family Fun Festival, waarbij we de festivalsfeer compleet maken met allerlei actieve spelelementen en doe-activiteiten. Ook het thema ‘Circus’ is bijvoorbeeld heel geschikt voor een familiedag festival. We maken graag een voorstel op maat. Bel ons op telefoon 010 – 7504400 of stuur een bericht.
Waarom kiezen voor
Advance events?
Deskundig en ervaren
Advance Events is al 20 jaar actief in de organisatie van bedrijfsevenementen. In al die jaren hebben we heel wat events georganiseerd. Van 75 tot 2,500 gasten, voor kleine en grote opdrachtgevers, zowel zakelijk als feestelijk.
Verrassend en creatief
Wij brengen jouw wensen met creatieve concepten tot leven. Onze evenementen kenmerken zich door een creatief samenspel van verrassende elementen die gezamenlijk zorgen voor een onvergetelijke totaalbeleving!
Persoonlijk en betrokken
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart – de pijlers van onze organisatie! Jij als opdrachtgever en je gasten voelen zich bij ons echt in de watten gelegd. Gastheerschap op hoog niveau, dat is de kracht van ons familiebedrijf.
Kwaliteit tot in detail
De kleinste details kunnen de grootste effecten teweeg brengen. Wij laten niets aan het toeval over en zorgen altijd voor het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau. We willen niet de grootste zijn, maar wel de beste en daar doen we alles voor!
Heb jij ook iets te vieren? Vraag een offerte aan via het formulier op deze pagina of bel ons via 010 – 750 4400
