Open dag, familiedag, bedrijfsfestival, zomer- of winterevent: unieke events, georganiseerd op jullie eigen locatie! Advance Events is specialist voor evenementen op eigen locatie. Unieke maatwerk evenementen waarin jullie bedrijf de hoofdrol speelt. Advance Events regelt alles voor je.
Het organiseren van een evenement op eigen locatie biedt tal van voordelen. De werkplek wordt moeiteloos omgetoverd tot een inspirerende eventruimte, wat zorgt voor een onvergetelijke ervaring. Bovendien is het financieel aantrekkelijk, aangezien personeelsevents op eigen terrein zijn vrijgesteld van de WKR-regeling.
Advance Events staat klaar om je volledig te ontzorgen en jouw evenement op eigen terrein tot in de puntjes te organiseren. Laten we kennismaken.
Events op eigen locatie
organiseren wij?Kies het type event — wij regelen het concept, de productie én de uitvoering. Compleet van A tot Z verzorgd.
Een evenement organiseren op jullie eigen locatie biedt verrassend veel voordelen. Je ontvangt klanten, relaties of medewerkers letterlijk bij jullie thuis, wat direct zorgt voor meer betrokkenheid en een sterkere persoonlijke verbinding met je organisatie.
Daarnaast blijkt dat evenementen op de eigen locatie vaak een hogere opkomst realiseren. De locatie is bekend, laagdrempelig en geeft gasten een authentiek beeld van wie jullie zijn en waar jullie voor staan. Een rondleiding door het pand of een kijkje achter de schermen maakt de ervaring extra bijzonder.
Je laat gasten kennismaken met de mensen, processen en verhalen achter het bedrijf. Dat creëert een beleving die veel verder gaat dan een standaard evenement op een externe locatie. Kortom: een evenement op eigen locatie is een krachtige manier om verbinding te creëren, je organisatie zichtbaar te maken en een blijvende indruk achter te laten.
Er zijn tal van evenementen die je op jullie eigen locatie kunt organiseren. Een feestelijk evenement wanneer er iets te vieren is, bijvoorbeeld een bedrijfsjubileum of feestelijke opening.
Of een communicatie event wanneer je iets wilt overbrengen. We zien ook veel bedrijfsevenementen op eigen locatie die georganiseerd worden voor extra binding en betrokkenheid.
Daarnaast de HR events, zoals bijvoorbeeld een familiedag of een open dag met rondleidingen en leuke activiteiten voor jong en oud. Ook erg populair is natuurlijk het bedrijfsfestival op eigen terrein. Sowieso zien we steeds meer events voor het hele gezin. Over betrokkenheid gesproken.
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Elk terrein en ieder bedrijfspand is uniek. Daarom starten we altijd met een locatiebezoek. We bekijken de mogelijkheden, denken mee over de ideale gastbeleving en brengen praktische zaken zoals bereikbaarheid, logistiek en veiligheid in kaart.
Vervolgens ontwikkelen we een compleet plan voor de inrichting, styling, techniek, catering en organisatie van het evenement. Uiteraard regelen we ook eventuele vergunningen. We geven ook ideeën voor zaken als catering, entertainment en WOW-momenten.
Tijdens het evenement zorgt onze eventmanager voor de volledige coördinatie, zodat jullie alle aandacht kunnen geven aan jullie gasten. Of het nu gaat om een klantendag, open dag of bedrijfsfestival: wij zorgen voor een zorgeloze organisatie en een evenement dat tot in de details klopt. Interesse? Neem contact op.
Een evenement op eigen locatie biedt veel mogelijkheden, maar vraagt ook om een goede voorbereiding. Denk aan zaken zoals de inrichting van het terrein, parkeergelegenheid, techniek, catering, veiligheid, vergunningen en een slim plan voor onverwachte weersomstandigheden.
Juist omdat er zoveel onderdelen samenkomen, is een ervaren eventpartner onmisbaar. Wij zorgen ervoor dat alle praktische en organisatorische details naadloos op elkaar aansluiten. Van de voorbereiding tot de laatste opruimwerkzaamheden.
Of je nu een klantenevent, open dag, familiedag of bedrijfsfestival organiseert, wij zorgen voor een zorgeloze uitvoering en een evenement dat tot in de puntjes verzorgd is. Benieuwd hoe wij werken? Vraag een vrijblijvende offerte aan of bel ons via 010-7504400.
Vragen over het organiseren van een evenement op eigen locatie
Dat denken veel bedrijven in eerste instantie niet, terwijl er vaak meer mogelijk is dan verwacht. Een parkeerterrein, bedrijfshal, kantoor, magazijn of buitenterrein kan met de juiste inrichting worden omgetoverd tot een verrassende eventlocatie. Tijdens een locatiebezoek bekijken we samen met jou de mogelijkheden en adviseren we je over de beste invulling voor jullie locatie het evenement dat jullie in het eigen pand willen organiseren.
Als je voor de organisatie een eventpartner in de hand neemt, kost het je veel minder dan je waarschijnlijk denkt. Wij nemen de volledige organisatie uit handen: van conceptontwikkeling en planning tot techniek, catering, vergunningen en uitvoering. Daardoor blijft jouw rol overzichtelijk en kun je je richten op de inhoud en je gasten, terwijl wij de praktische zaken regelen. Wil je de organisatie toch zelf doen, hou er dan rekening mee dat er echt heel veel tijd wordt opgeslokt door de 101 zaken die geregeld moeten worden.
Een evenement op eigen locatie voelt persoonlijker en authentieker. Gasten krijgen letterlijk een kijkje achter de schermen en ervaren jullie organisatie op een manier die op een externe locatie niet mogelijk is. Daarnaast bespaar je vaak op locatiekosten en profiteer je in sommige gevallen van fiscale voordelen binnen de Werkkostenregeling (WKR)
Bij een buitenevenement werken we altijd met een alternatief scenario. Denk aan tenten, overkappingen, extra voorzieningen of een slimme combinatie van binnen- en buitenruimtes. Zo kan het evenement gewoon doorgaan en hoeven jullie je geen zorgen te maken over het weer.
Geen enkel evenement is hetzelfde. We ontwikkelen een maatwerk concept op basis van jullie organisatie, doelgroep en doelstellingen. Of het nu gaat om een klantendag, bedrijfsfestival, jubileum of open dag: het evenement krijgt een eigen uitstraling die past bij jullie merk, cultuur en gasten. Een uniek evenement dat speciaal voor jullie is bedacht!
Ja. Van tenten, techniek, catering en entertainment tot vergunningen, veiligheid, styling en gastenregistratie. Dankzij onze ervaring (ruim 20 jaar) en grote hoeveelheid eigen eventmaterialen kunnen we snel schakelen en houden we de kwaliteit in eigen hand. Jullie kunnen zorgeloos genieten van het evenement.
Leuk, je bent voornemens een evenement op eigen locatie te organiseren. Laat ons je wensen weten, dan denken we graag met je mee. Je kunt ons benaderen via telefoon 010 – 7504400 of een mail sturen. Je kunt ook direct het offerteformulier gebruiken.
