Bekijk hier foto’s van
Een kerstfeest op het bedrijf organiseren?
Advance Events maakt het onvergetelijk.
Kerstfeest op het bedrijf organiseren
Kerstfeest op het bedrijf organiseren
- Kerstfeesten, festivals en kerstborrels;
- Creatieve maatwerk concepten;
- Passend bij jullie bedrijf en medewerkers;
- Familiebedrijf: persoonlijk en betrokken;
- Totaalorganisatie of co-productie;
- Meer dan 20 jaar ervaring;
- Voor 100 tot 1500+ gasten.
Een kerstfeest organiseren op jullie eigen bedrijfslocatie? Dat biedt veel meer mogelijkheden dan je misschien denkt. Een kantoor, magazijn, bedrijfshal of buitenterrein kan voor één middag of avond veranderen in een sfeervolle feestlocatie waar medewerkers hun dagelijkse werkomgeving nauwelijks in herkennen.
Advance Events organiseert al meer dan 20 jaar bedrijfsfeesten en evenementen op maat. We bedenken het concept en verzorgen de complete productie: van inrichting, kerstdecoratie en techniek tot catering, entertainment en de regie tijdens het feest.
Of jullie nu met een kleinere groep collega’s kerst willen vieren of een groot kerstevenement voor honderden medewerkers willen organiseren: wij maken van jullie eigen locatie een plek waar het feest kan beginnen.
Waarom een kerstfeest op eigen locatie?
Juist omdat iedereen de locatie kent, is het effect van de verandering zo groot. Overdag wordt er gewerkt. Een paar uur later staat er een bar, is de ruimte sfeervol uitgelicht en speelt er een band of dj. De vertrouwde werkplek heeft ineens een compleet andere functie.
Een kerstfeest op het eigen bedrijf biedt bovendien veel vrijheid. We kunnen verschillende ruimtes gebruiken, de inrichting aanpassen aan het aantal gasten en een concept ontwikkelen dat aansluit bij jullie organisatie. Een feest op eigen locatie betekent bijvoorbeeld:
- veel vrijheid in inrichting en aankleding;
- geen verplaatsing naar een externe feestlocatie;
- de mogelijkheid om verschillende zones te creëren;
- een maatwerk concept rondom jullie bedrijf;
- een verrassende beleving van de eigen werkomgeving.
En soms is een locatie die op het eerste gezicht helemaal niet feestelijk lijkt, juist het interessantst om mee te werken.
Van werkplek naar feestlocatie
Een geslaagd kerstfeest op het bedrijf begint niet bij de kerstbomen, maar bij de ruimte. Hoeveel gasten komen er? Hoe bewegen zij door het gebouw? Waar komen ontvangst, garderobe, catering en bars? Waar kan een podium staan? Hoe zit het met stroom, geluid en verwarming? En hoe zorgen we dat de dagelijkse werkomgeving voor één avond echt als feestlocatie voelt?
Daarom bekijken we vooraf wat er op jullie locatie, binnen of buiten, mogelijk is.
Vervolgens maken we een plan voor de indeling, inrichting, techniek en aankleding. Waar nodig voegen we tijdelijke voorzieningen toe, zoals meubilair, verlichting, verwarming, bars, podia of decoratieve afscheidingen. Zo bouwen we geen feest óp een werkplek, maar maken we van de werkplek tijdelijk een volwaardige evenementenlocatie.
Kerstfeest op kantoor organiseren
Ook een kantoor kan verrassend veel mogelijkheden bieden voor een kerstfeest op eigen locatie. Een entree of receptie wordt bijvoorbeeld de ontvangst met bubbels en hapjes. Het bedrijfsrestaurant verandert in een foodcourt en een open kantoorvloer kan ruimte bieden aan een bar, lounge, dj of live-entertainment.
Door slim gebruik te maken van verlichting, decoratie, meubilair en bestaande ruimtes ontstaat een totaal andere sfeer zonder dat alles letterlijk hoeft te worden verbouwd. Veel van wat hiervoor nodig is, heeft Advance Events in eigen beheer. Van garderobe tot sfeerverlichting en van meubilair tot aan kerstversieringen.
Het resultaat is een kerstfeest waarbij collega’s hun eigen kantoor herkennen en tegelijkertijd op een compleet nieuwe manier beleven.
Kerstfeest in een bedrijfshal of magazijn
Een bedrijfshal, magazijn of fabriekshal biedt weer heel andere mogelijkheden. Grote vloeroppervlakken en hoge plafonds geven veel ruimte. Met de juiste inrichting wordt een industriële omgeving juist een bijzonder decor voor een kerstfeest.
Daar komt wel meer bij kijken dan alleen aankleding. Bij een feest in een bedrijfshal kijken we onder andere naar:
- verwarming, routing en veiligheid;
- stroomvoorziening en AV-techniek;
- inrichting met meubilair, bars en podium;
- catering, entertainment en meer.
Op basis daarvan bepalen we welke tijdelijke voorzieningen nodig zijn om de ruimte comfortabel en geschikt te maken voor het kerstevenement. Lees meer over een evenement op je eigen bedrijfslocatie.
Kerstdecoratie en sfeer voor jullie kerstfeest
De eigen werkplek veranderen in een kerstlocatie vraagt meer dan een paar kerstbomen en lichtslingers. We kijken naar de ruimte als geheel. Welke delen willen we benadrukken? Wat mag juist uit het zicht verdwijnen? Welke verlichting verandert de sfeer? En welke aankleding past bij het gekozen concept?
Dat kan warm en traditioneel zijn, maar ook modern, industrieel of juist uitbundig.
Denk aan kerstbomen en wintergroen, sfeerverlichting, draperieën, meubilair, podia, bars, kersthuisjes, decorstukken en signing. In een industriële omgeving kunnen we bestaande elementen juist onderdeel maken van het ontwerp. Zo ontstaat een locatie die past bij kerst én bij jullie bedrijf.
Wat regelt Advance Events voor jullie kerstfeest?
Voor een kerstfeest op het bedrijf kunnen we de complete organisatie en productie verzorgen. Jullie hebben daarmee één eventpartner voor zowel de creatieve als praktische uitvoering. Afhankelijk van het evenement verzorgen we onder andere:
- concept en creatieve invulling;
- indeling, inrichting en kerstdecoraties;
- licht, geluid en techniek;
- catering, entertainment en artiesten;
- coördinatie, draaiboek en productie;
- eventmanagement en regie.
Welk kerstfeest past bij jullie organisatie?
Een kerstfeest op het bedrijf hoeft niet automatisch een traditionele feestavond met kerstbomen en een dj te zijn. Misschien past een stijlvol kerstdiner beter bij jullie medewerkers. Of juist een informeel winterfestival met foodtrucks, vuur, muziek en winterse doe-activiteiten.
We kunnen bijvoorbeeld denken aan:
- een kerstborrel met hapjes en entertainment;
- een winter barbecue, lekker stoer buiten;
- een walking dinner met verschillende gerechten;
- een kerstmarkt met kraampjes en winterse catering;
- een winterfestival met foodstands en entertainment;
- een feestavond met dj, band of artiest;
- een compleet Winter Wonderland.
Ook de uitstraling kan variëren van klassiek kerst tot modern winterfeest of een volledig eigen thema.
Catering: van kerstdiner tot foodtrucks of winter-BBQ
Goed eten en drinken is een belangrijk onderdeel van het kerstfeest en moet passen bij de rest van het concept.
Bij een klassiek kerstdiner vraagt de ruimte om voldoende zitplaatsen, bediening en een andere planning dan bij een informeel winterfestival. Voor grote groepen kunnen foodstations of verschillende uitgiftepunten juist zorgen voor meer keuze en een betere doorstroming.
Mogelijkheden zijn onder andere een uitgeserveerd kerstdiner, walking dinner, buffet, shared dining, foodstands met winterse streetfood of een compleet foodtruckfestival. Of wat dacht je van een stoere winterbarbecue vanaf de BBQ-smoker?
Entertainment tijdens jullie kerstfeest
Entertainment kan een feest maken, maar moet wel passen bij de groep en het programma.
Bij een diner kan dat bijvoorbeeld subtiel live-entertainment zijn. Bij een winterfestival passen verschillende kleine acts of activiteiten en voor een grote feestavond kunnen we een dj, liveband of artiest inzetten.
Advance Events kan de programmering, boekingen en technische productie verzorgen en zorgt ervoor dat entertainment onderdeel wordt van het totaalconcept in plaats van een losse toevoeging.
Benieuwd naar het entertainment en amusement voor jullie kerstfeest op eigen locatie? Vraag een vrijblijvend voorstel aan of bel ons voor meer informatie via 010-7504400.
Is een kerstfeest op eigen locatie gunstig voor de WKR?
Een kerstfeest op de eigen werkplek kan binnen de werkkostenregeling anders worden behandeld dan een personeelsfeest op een externe locatie. Wanneer het feest voor alle medewerkers wordt georganiseerd, op een locatie waar de werkgever arbo-verantwoordelijk is, is het vrij aannemelijk dat het event buiten de WKR valt.
Wordt er tijdens het kerstevenement een maaltijd verstrekt, dus een diner, foodtrucks of een BBQ, dan moet over dat gedeelte wel bijtelling plaatsvinden. Dit is echter beperkt tot enkele euro’s per persoon. Het is verstandig om de specifieke situatie vooraf te laten beoordelen door jullie salarisadministratie, accountant of fiscaal adviseur.
Meer hierover lees je op onze WKR pagina.
Klaar om een kerstfeest op eigen locatie te organiseren?
Van een sfeervol kerstdiner op kantoor tot een compleet winterfestival in een bedrijfshal: Advance Events bedenkt en organiseert kerstfeesten die passen bij de locatie, medewerkers en organisatie. We verzorgen het traject van eerste idee tot de laatste gast naar huis gaat. Concept, inrichting, techniek, catering, entertainment en productie komen daarbij samen in één plan.
Willen jullie weten wat er op jullie eigen locatie mogelijk is?
- Vraag een vrijblijvende offerte aan
- Neem contact met ons op
- Bel ons via telefoon 010 – 750 4400
Bekijk ook onze mogelijkheden voor kerst- en winterfeesten.
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten. Honderden succesvolle events gingen je voor.
Elk event begint met een sterk idee. Wij vertalen jouw doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, verrast en inspireert.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een kerstfeest op het bedrijf
Dat hoeft niet iets te zijn wat jullie zelf kunnen beoordelen. Een ruimte die tijdens een normale werkdag ongeschikt lijkt voor een feest, kan met een andere indeling en tijdelijke voorzieningen verrassend veel mogelijkheden bieden. Daarom kunnen we jullie locatie vooraf bekijken. We letten daarbij onder andere op beschikbare oppervlakte en capaciteit, de logistiek, verwarming en elektra, veiligheid en andere voorzieningen. Ook kijken we wat er mogelijk is qua catering en entertainment. Bel ons om een afspraak te maken voor een vrijblijvend locatiebezoek: 010 – 7504400. Na zo’n inventarisatie kunnen we aangeven welke opzet mogelijk is en welke voorzieningen daarvoor nodig zijn.
November en december zijn drukke maanden in de evenementenbranche. Cateringbedrijven, artiesten, entertainment en technische leveranciers kunnen in deze periode snel volgeboekt raken. Voor een kerstfeest van gemiddelde omvang is drie tot vier maanden voorbereiding een goede richtlijn. Gaat het om een groot evenement, een uitgebreide transformatie van jullie bedrijfslocatie of willen jullie specifieke artiesten of onderdelen boeken? Dan adviseren we om zes tot negen maanden van tevoren te beginnen. Zijn jullie later? Neem dan alsnog contact op. We bekijken graag wat er binnen de beschikbare tijd nog mogelijk is. Je kunt dan natuurlijk ook kiezen voor een nieuwjaarsevent of een dynamische kick-off in januari.
Advance Events organiseert kerstfeesten vanaf circa 75 gasten. Afhankelijk van de locatie kunnen we ook grote evenementen voor honderden tot meer dan 1.500 gasten produceren.
Ja. Met een andere indeling, verlichting, decoratie, meubilair, catering en entertainment kan een kantoor voor één avond een compleet andere uitstraling krijgen. Vooraf bekijken we welke ruimtes geschikt zijn en welke tijdelijke voorzieningen nodig zijn.
Ja. Bedrijfshallen bieden door hun oppervlakte en hoogte vaak veel vrijheid. Wel moet rekening worden gehouden met onder andere verwarming, stroom, akoestiek, vloeren, sanitaire voorzieningen, logistiek en veiligheid.
De kosten hangen af van het aantal gasten, de locatie, catering, inrichting, techniek, decoratie en entertainment. Een kantoor waarin al veel voorzieningen aanwezig zijn vraagt bijvoorbeeld om een andere productie dan een lege bedrijfshal. Daarom maken we voor ieder kerstfeest een offerte op maat.
Ja. Als de locatie daarvoor geschikt is, kunnen we een compleet winter- of kerstfestival inrichten met bijvoorbeeld foodstands, kersthuisjes, bars, entertainment en verschillende activiteiten. Bekijk hiervoor ook onze mogelijkheden voor een kerstfestival.
Dat kan. Een locatiebezoek is vooral waardevol wanneer jullie nog niet weten hoeveel gasten in de ruimte passen of welke technische en tijdelijke voorzieningen nodig zijn. Op basis daarvan kunnen we een passende opzet adviseren. Je kunt ook beginnen met ons een duidelijk beeld te geven van je wensen en eventueel een schets of plattegrond van de locatie. Aansluitend maken wij eerst een vrijblijvend praatplan met allerlei ideeën erin. Spreekt dat aan, dan komen we bij je langs om alles tot in details te bespreken en de locatie te bekijken. Bel ons via 010 – 750 4400 of stuur een bericht.
