Bekijk hier foto’s van
De leukste open dag op jullie eigen locatie…
creatief, uniek en tot in de puntjes geregeld!
Open dag organiseren voor jullie bedrijf
Een open dag die medewerkers, familie en relaties verbindt
- Creatief open dag concept – 100% maatwerk
- Open dag op jullie eigen bedrijfslocatie
- Persoonlijke aanpak, van A tot Z geregeld
- Plezier en activiteiten voor jong en oud
- Sterke merkbeleving
- Strakke regie en deskundige uitvoering
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Van 100 tot 1.500+ gasten
Een open dag organiseren die écht indruk maakt? Kies voor een beleving die verder gaat dan alleen een kijkje achter de schermen. Met een goed georganiseerde open dag laat je medewerkers, familie, klanten en relaties ervaren waar jullie organisatie voor staat.
Advance Events organiseert complete open dagen op jullie eigen bedrijfslocatie, van creatief concept en programma tot catering, techniek, veiligheid en regie op de dag zelf. Met meer dan 20 jaar ervaring weten we precies wat nodig is om bezoekers te verrassen én jullie organisatie sterk te presenteren.
Of het nu gaat om medewerkers betrekken, familie kennis laten maken met het bedrijf, relaties inspireren of jullie merk versterken: wij vertalen jullie doelstellingen naar een open dag die verbindt, verrast en bijblijft.
Waarom een open dag organiseren?
Een open dag is veel meer dan alleen een kijkje achter de schermen. Het is hét moment om medewerkers, familie, klanten, relaties en andere genodigden te laten ervaren waar jullie organisatie voor staat.
Door bezoekers letterlijk mee te nemen in jullie bedrijf, producten en mensen ontstaat meer betrokkenheid, trots en vertrouwen. Je versterkt relaties, bouwt aan een positief imago en maakt jullie verhaal tastbaar.
Of je nu een nieuwe locatie wilt presenteren, medewerkers trots wilt maken, familie wilt betrekken of klanten en relaties wilt inspireren: een goed georganiseerde open dag zorgt voor verbinding, beleving en blijvende impact.
Ideeën voor een originele en unieke open dag
Elke open dag is maatwerk. We kijken naar jullie doel, doelgroep, locatie en organisatie en ontwikkelen van daaruit een programma dat echt bij jullie bedrijf past. Denk bijvoorbeeld aan:
- Rondleidingen door het bedrijf
- Live demonstraties en mini-workshops
- Probeer-het-zelf-stations en interactie activiteiten
- Film-, VR- of multimedia-ervaringen
- Q&A-sessies en verrassende weetjes over jullie bedrijf
- Kennisquizzen, challenges en wedstrijden
- HR meet & greet, jobwall of recruitmentplein
- Goodiebags of passende give-aways
- Kinderactiviteiten en familie-entertainment
- Foodtrucks, catering en sfeervolle hospitality
Zo ontstaat een open dag die niet alleen leuk is om te bezoeken, maar ook jullie verhaal en merk op een sterke manier overbrengt.
Wat heb je nodig om een open dag op het bedrijf te organiseren?
Een succesvolle open dag begint ruim voordat de eerste gast binnenstapt. Bezoekers moeten zich welkom voelen, makkelijk hun weg vinden en onderweg ervaren waar jullie organisatie voor staat.
Daarvoor moet achter de schermen alles kloppen. Denk aan:
- Bezoekersregistratie en ontvangst
- Routing en parkeerbeheer
- Inrichting, styling, geluid- en lichttechniek
- Catering, hospitality en facilitair
- Veiligheid en vergunningen
Advance Events brengt alles samen in één helder plan en bewaakt de organisatie van begin tot eind. Zo ontstaat een open dag die professioneel, gastvrij en goed georganiseerd is én jullie bedrijf sterk laat beleven.
Zorgeloos een open dag organiseren
Een open dag lijkt voor bezoekers vaak vanzelf te gaan. Juist dát is de bedoeling. Achter de schermen zorgen wij dat planning, leveranciers, techniek, catering, veiligheid en ontvangst precies op elkaar aansluiten. Wij kunnen onder andere verzorgen:
- Creatief concept en programma
- Bezoekersregistratie en ontvangst
- Hospitality, techniek, tenten en faciliteiten
- Catering, entertainment en activiteiten
- Draaiboek en productieplanning
- Regie tijdens de open dag
Jullie bepalen wat je zelf wilt doen en wat je aan Advance Events uitbesteedt. Wij zorgen ervoor dat het één geheel wordt. Zo kunnen jullie medewerkers zich richten op de gasten en op het verhaal van jullie organisatie, terwijl wij achter de schermen zorgen dat alles klopt.
Een open dag als festival op jullie eigen locatie
Wil je van jullie open dag echt een belevenis maken? Dan is een festivalopzet een verrassende keuze. Bezoekers ontdekken het bedrijf en krijgen tegelijk het gevoel dat er iets bijzonders te vieren is.
Denk aan sfeervolle tenten, foodtrucks, muziek, activiteiten en gezellige ontmoetingsplekken verspreid over jullie terrein. Zo ontstaat een open dag waar medewerkers, familie en relaties graag wat langer blijven.
Advance Events ontwikkelt en organiseert complete open dag festivals op jullie eigen locatie, van concept en inrichting tot catering, entertainment en regie.
Open dag organiseren bij HACCP-, VCA- of ISO-bedrijven
Zo organiseren we jullie open dag op eigen locatie
Een open dag organiseren die écht bijblijft?
Een goede open dag laat bezoekers niet alleen zien wat jullie doen, maar vooral waarom jullie organisatie bijzonder is. Dat vraagt om een sterk concept, een gastvrije ontvangst en een uitvoering die van begin tot eind klopt.
Advance Events organiseert open dagen voor bedrijven door heel Nederland en verzorgt het complete traject: van eerste idee en programma tot productie en regie op de dag zelf.
Wil je weten hoe jullie open dag eruit kan zien? Vertel ons jullie wensen, doelgroep en locatie. Dan denken we graag mee over een verrassend en passend concept.
Meer inspiratie voor jullie bedrijfsevenement? Bekijk ook:
Open dag op eigen locatie | Event op eigen locatie | Familiefestival voor bedrijven | Bedrijfsfestival | Bedrijfsfeest organiseren
Cases
Uitgelichte cases
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten en inmiddels meer dan 2.500 georganiseerde events.
Elk event begint met een doel. Wij vertalen dat doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, motiveert, verrast en in beweging brengt.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
open dagen die we voor bedrijven organiseerden
Bij een open dag organiseren komt veel meer kijken dan alleen een leuk programma. Denk aan bezoekersregistratie, routing, veiligheid, catering, techniek, inrichting, entertainment en voldoende begeleiding. Advance Events brengt al deze onderdelen samen in één duidelijk plan en zorgt dat de open dag professioneel en gastvrij verloopt.
Een succesvolle open dag begint met een duidelijk doel en een goed beeld van de doelgroep. Daarna worden programma, routing, communicatie, ontvangst en beleving daarop afgestemd. Door bezoekers niet alleen rond te leiden, maar echt te laten ervaren waar jullie organisatie voor staat, ontstaat meer betrokkenheid, trots en verbinding.
De kosten van een open dag hangen af van onder andere het aantal bezoekers, de locatie, catering, techniek, inrichting, entertainment en gewenste begeleiding. Iedere open dag is maatwerk. Advance Events maakt daarom op basis van jullie wensen en budget een passend voorstel met een duidelijke opbouw van de kosten.
Originele ideeën zijn bijvoorbeeld interactieve rondleidingen, live demonstraties, workshops, VR-belevingen, kinderactiviteiten, foodtrucks, een bedrijfsquiz of een festivalopzet op het eigen terrein. De beste invulling sluit aan op jullie bedrijf, doelgroep en doelstelling, zodat de open dag echt als jullie eigen evenement voelt.
Ja. Advance Events is gespecialiseerd in bedrijfsevenementen op eigen locatie en kan de complete organisatie verzorgen. Van concept, planning en bezoekersregistratie tot catering, techniek, inrichting, veiligheid, entertainment en regie tijdens de open dag. Je bepaalt zelf welke onderdelen je aan ons uitbesteedt en wat je intern wilt houden.
Een open dag op het bedrijf vraagt om veel afstemming tussen verschillende leveranciers, bezoekersstromen en praktische onderdelen. Een ervaren evenementenbureau bewaakt het totaalplaatje en voorkomt dat belangrijke details worden gemist. Advance Events zorgt voor samenhang, overzicht en een professionele uitvoering, zodat jullie zelf aandacht kunnen geven aan medewerkers, klanten en relaties.
Voor de meeste open dagen is het verstandig om enkele maanden van tevoren te starten. Bij grotere evenementen, veel bezoekers of complexe locaties is een langere voorbereiding vaak nodig. Zo is er voldoende tijd voor conceptontwikkeling, communicatie, vergunningen, leveranciers, veiligheid en een goede bezoekersplanning.
Dat hangt af van de locatie, het aantal bezoekers en de activiteiten tijdens de open dag. Voor bijvoorbeeld tijdelijke tenten, versterkt geluid, verkeersmaatregelen of grote bezoekersaantallen kunnen vergunningen of meldingen nodig zijn. Advance Events kan hierin meedenken en de praktische en veiligheidsaspecten meenemen in het organisatieplan. Meer weten? Neem contact op of bel 010 – 7504400.
