Bekijk hier foto’s van Open dag op het eigen bedrijf in de haven
Open dag APM Terminals Maasvlakte II
ALGEMENE INFO
- Wat voor open dag: open dag voor medewerkers & familie
- Aantal bezoekers: ruim 1.500 volwassenen en kinderen
- Locatie: eigen locatie APMT MVII Rotterdam
- Doel open dag: interne trots, binding, betrokkenheid
- Rol van Advance Events: totaal organisatie
Voor APM Terminals Maasvlakte II, een bekende grote containerterminal in de Rotterdamse haven, mochten wij een open dag organiseren voor alle medewerkers, inclusief partner, kinderen en overige familieleden.
Open dag als startsein voor de uitbreiding
APM Terminals Maasvlakte II is een uiterst geavanceerde, grotendeels volledig geautomatiseerde containerterminal ter wereld. Het bedrijf staat bekend om zijn duurzaamheid en innovatieve technologie, inclusief op afstand bestuurbare kranen en elektrische voertuigen. Een Co2-emissievrije operatie staat centraal.
Ter ere van het startsein van de uitbreiding (de terminal wordt 2x zo groot) organiseerde het bedrijf een groots opgezette open dag op te terminal, waarbij medewerkers en hun gezinsleden en directe familie de gelegenheid kregen een kijkje op te terminal te nemen.
De uitdaging voor de organisatie
Een containerterminal is niet zomaar een bedrijf… de hele operatie speelt zich af op douane terrein en de veiligheid heeft de allerhoogste prioriteit. Alcohol is ten strengste verboden en de immense equipment vraagt om extra safety.
Daarnaast is een tour alleen mogelijk middels busvervoer en moet de hele operatie tussendoor gewoon doordraaien, terwijl er honderden bezoekers op het terrein aanwezig zouden zijn. Kortom, de hulp van Advance Events als deskundig evenementen organisator die met dit soort uitdagingen wel raad weet, was zeer gewenst.
De oplossing: aanpak & strategie van deze open dag
Samen met de diverse afdelingen werd er een totaalplan gemaakt, waarin de ontvangst, de rondleiding en de hospitality tot in detail werden omschreven. Om alles in goede banen te begeleiden, zorgde Advance Events ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld was.
- Digitaal uitnodigingstraject + aanmelding
- Persoonlijke registratie & ID controle
- Gastenbegeleiding en hospitality
- Veiligheidsplan, VCA en EHBO
- Rondleidingen met bussen + gidsen
- Afgeschermd familieplein met tenten
- Diverse amusement en entertainment
- Catering, muziek en kinderentertainment
Wat maakte deze open dag zo bijzonder?
Echt ieder onderdeel van deze open dag was minutieus geregisseerd. Niets werd daarbij aan het toeval overgelaten. Ook werd gekozen te werken met leveranciers die allemaal bekend waren met de strikte veiligheidsregels.
De veiligheidskundige van Advance Events zorgde ervoor dat er duidelijke instructies waren, waardoor alles veilig kon verlopen. De hele veiligheid werd daarbij ook nog eens op een leuke wijze geïntegreerd in de beleving. En toen bleek dat het die dat ook nog eens prachtig weer was, kon deze open dag op eigen terrein helemaal niet meer stuk!
Meer weten voor jullie open dag op eigen locatie?
Wil jij ook een open dag die professioneel verloopt, volstrekt veilig is én persoonlijk aanvoelt? Wij denken graag mee.
- Binnen 48 uur een eerste plan + budgetindicatie
- Persoonlijk contact, duidelijk draaiboek, strakke regie
- Alles in één hand geregeld
Advance Events is een creatieve evenementenorganisator uit Schiedam (regio Rotterdam) en al 20+ jaar actief. Wij verzorgen het hele traject: van idee tot realisatie. Neem contact met ons op via telefoon 010-7504400 of stuur ons een bericht.
