Evenementenbureau Advance Events

Een evenementenbureau als Advance Events helpt bedrijven bij het bedenken, organiseren en uitvoeren van zakelijke evenementen en feesten. Advance Events verzorgt daarbij het volledige traject: van concept en planning tot productie en uitvoering op de eventdag zelf. Jullie evenement wordt helemaal passend gemaakt voor jullie bedrijf en creatief vormgegeven. Het wordt een goed georganiseerd event gericht op maximale impact.

Ja, als geen ander! Advance Events organiseert bedrijfsevenementen volledig van A tot Z. Dat betekent dat jullie niet alleen ondersteuning krijgen bij onder andere het eventconcept, de locatie, styling, techniek en catering, maar dat wij je ook helpen met entertainment, communicatie, draaiboek en eventregie. Tegelijkertijd is het ook mogelijk om bepaalde onderdelen alsnog zelf in eigen hand te houden.

Ja, sterker nog, dat is één van onze specialismen! Eventbureau Advance Events organiseert regelmatig evenementen op het eigen terrein of in het bedrijfspand van de klant. Denk daarbij aan bedrijfsevents zoals bijvoorbeeld familiedagen, open dagen, jubileumfeesten, personeelsfeesten en bedrijfsfestivals. We hebben veel eigen eventmaterialen die we daarbij kunnen inzetten en beschikken over een groot team eigen Event Managers. En juist hierin onderscheiden wij ons in de evenementenbranche.

Jazeker! Naast events op eigen locatie van de klant, organiseert Advance Events ook evenementen op externe eventlocaties. In dat geval tonen we je diverse locatiesuggesties en helpen we je bij de locatiekeuze. Ook regelen wij zaken zoals techniek, artiesten, entertainment en eventcommunicatie. Dat maakt het mogelijk om volledig ontzorgd een evenement op een passende externe locatie te realiseren.

Als fullservice evenementenbureau organiseert Advance Events uiteenlopende bedrijfsevenementen, waaronder personeelsfeesten, jubileumevents, open dagen, familiedagen, klantendagen, bedrijfsfestivals, congressen, officiële openingen en andere zakelijke events. Het uitgangspunt is steeds een maatwerkconcept dat aansluit op jullie organisatie, doelgroep en doelstelling. Daag ons uit en vraag een offerte aan.

Advance Events organiseert als sinds 2006 evenementen voor zowel kleinere als grotere groepen. De ene keer is het een klantendag voor 100 zakelijke genodigden, de andere keer is het een spetterend personeelsfeest voor 1.500 medewerkers. We hebben zelfs al een aantal keer evenementen met nog meer gasten mogen organiseren.

Bij Advance Events houden we van korte lijntjes en heldere procedures. De werkwijze van Advance Events bestaat uit meerdere duidelijke stappen: kennismaking waarin we jullie wensen inventariseren en eventueel de locatie bekijken. Hierna gaan we aan de slag met de conceptontwikkeling. Tussentijds wordt het idee met jullie afgestemd en waar nodig aangescherpt. Aansluitend start de productie en voorbereiding en regelen wij alles dat nodig is. En op het moment van uitvoering zijn onze eventmanager al vroeg aanwezig om alles te coördineren. We zorgen voor een strakke regie en duidelijk draaiboek en letten op alle details. En jij? Jij kunt heerlijk meegenieten van het evenement, want Advance Events zorgt ervoor dat alles perfect verloopt!

Het inschakelen van een evenementen geeft jou alleen maar voordelen. We ontzorgen jou volledig zodat jij je handen vrij hebt. We zorgen voor een deskundige en professionele organisatie, waardoor jij met een gerust hart kunt meegenieten. En je maakt gebruik van het schaalvoordeel dat wij hebben met alle eventpartners die voor jouw evenement ingeschakeld worden. De kosten van een evenementenbureau omvatten de uren voor conceptcreatie, organisatie en voorbereiding en de uren voor de daadwerkelijke uitvoering. Daarnaast wordt er een stukje fee berekend over alle zaken die voor jullie event nodig zijn. Hiermee neemt het evenementenbureau de volledige verantwoordelijkheid over, alle financiële aspecten en wordt er gezorgd voor de coördinatie. Weten hoeveel het inschakelen van een eventbureau voor jullie evenement kost? Vraag een vrijblijvende offerte aan of bel ons via 010 – 750 4400.