Bekijk hier foto’s van
Bedrijfshal ombouwen tot feestlocatie
Van werkvloer naar een feestlocatie die niemand herkent
- Van werkvloer naar feestlocatie
- Een concept volledig op maat
- Licht, geluid, decor & entertainment
- Alles geregeld door één eventpartner
- Voor kleine én grote bedrijfsfeesten
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Actief in heel Nederland
Overdag rijden er heftrucks, staan er pallets en wordt er gewoon gewerkt. Een paar dagen later gaan dezelfde deuren opnieuw open. Maar dit keer stappen je collega’s een compleet andere wereld binnen.
Waar normaal de productie draait, staat ineens een podium. De stellingen zijn verdwenen achter metershoge doeken, honderden lichtjes hangen boven de gasten en midden in de hal staat een sfeervolle bar. Muziek vult de ruimte en van de dagelijkse werkvloer is bijna niets meer terug te zien.
Dat is misschien wel het mooiste aan een bedrijfsfeest in je eigen hal: iedereen kent de locatie, maar niemand heeft haar ooit zó gezien.
Advance Events transformeert bedrijfshallen, magazijnen en productieruimtes tot complete feestlocaties. Van creatief concept en inrichting tot techniek, catering, entertainment en productie. Jullie leveren de hal. Wij maken er het feest van.
Waarom een bedrijfshal zo'n bijzondere feestlocatie is
Een bedrijfshal lijkt misschien niet de meest voor de hand liggende plek voor een feest. Juist daarom is het effect zo groot.
De plek waar collega’s iedere dag werken, krijgt voor één avond een compleet andere functie. Met licht, decor, doeken, meubilair, podia en entertainment kunnen we de uitstraling van een hal volledig veranderen. Bovendien geeft zo’n grote, open ruimte enorm veel creatieve vrijheid.
Een intiem diner met lange tafels? Een spectaculaire awardshow? Een bedrijfsfestival met verschillende area’s? Of een groot personeelsfeest met podium, DJ en dansvloer? Op een externe evenementenlocatie moet je het feest vaak aanpassen aan de ruimte.
In jullie eigen bedrijfshal kunnen we het juist omdraaien: we passen de ruimte aan jullie feest aan.
Van lege hal naar compleet eventdecor
Het begint meestal gewoon op de werkvloer. Tijdens een locatiebezoek lopen we samen door jullie bedrijfshal. Waar jullie machines, beton, stellingen en werkplekken zien, kijken wij ondertussen naar de mogelijkheden.
Waar kunnen gasten straks binnenkomen? Waar komt het podium het beste tot zijn recht? Welke delen van de hal mogen juist zichtbaar blijven? Wat willen we aan het oog onttrekken? En waar creëren we ruimte voor een bar, catering, lounge of dansvloer?
Vanuit die mogelijkheden maken we een plan voor de inrichting en uitstraling van het evenement. Met licht, geluid, theaterdoeken, decor, meubilair en styling bouwen we vervolgens laag voor laag een nieuwe omgeving binnen de bestaande ruimte. Totdat de deuren opengaan en jullie bedrijfshal even geen bedrijfshal meer is.
Een bedrijfsfeest dat past bij jullie bedrijf
Het voordeel van een blanco ruimte? We kunnen er bijna iedere sfeer in creëren. Misschien willen jullie een chic jubileumfeest met lange gedekte tafels, mooie verlichting en live entertainment. Of juist een rauw industrieel feest waarbij we elementen van de bedrijfshal bewust onderdeel maken van het decor.
Voor een zomers bedrijfsfestival kunnen verschillende foodcorners, bars en podia ontstaan. Tijdens een eindejaarsfeest verandert dezelfde ruimte met warme verlichting en winterse decoratie juist in een sfeervolle feestlocatie.
We kijken daarbij niet alleen naar hoe het eruitziet, maar vooral naar hoe gasten de avond beleven. Van binnenkomst en eerste drankje tot diner, entertainment en het moment waarop de dansvloer volloopt: alle onderdelen moeten samen één verhaal vertellen.
Juist de details maken de transformatie compleet
Een mooie lamp ophangen is niet zo moeilijk. Een ruimte zó veranderen dat gasten vergeten dat ze in hun eigen bedrijfshal staan, vraagt meer. Daarom kijken we naar het complete plaatje.
Grote doeken kunnen magazijnstellingen of delen van de productie aan het zicht onttrekken. Licht brengt hoogte en sfeer in de ruimte. Met vloeren, tapijt, meubilair en decor maken we een grote hal warmer en intiemer. Ook de entree krijgt aandacht. Want de beleving begint niet pas bij het podium, maar op het moment dat je gasten binnenkomen.
En soms laten we juist delen van de oorspronkelijke hal zichtbaar. Een industriële wand, constructie of machine kan met de juiste belichting ineens een spectaculair onderdeel van het decor worden. Soms zit het karakter van het feest juist in de locatie zelf.
Van 100 collega's tot een feest voor 1.500+ gasten
Een feest in een bedrijfshal kan zowel klein en intiem als groots en spectaculair worden opgezet. Voor een kleinere groep kunnen we een gedeelte van de hal afschermen en zo een sfeervolle ruimte creëren. Bij grotere evenementen gebruiken we juist de hoogte en omvang van het gebouw om verschillende zones te maken.
Daardoor is een bedrijfshal als feestlocatie geschikt voor allerlei soorten bedrijfsevenementen, zoals een:
- personeelsfeest
- bedrijfsjubileum
- eindejaarsfeest
- bedrijfsfestival
- relatie-evenement
- awardshow
Een feestlocatie bouwen is meer dan mooi aankleden
Achter een spectaculaire transformatie zit behoorlijk wat techniek en organisatie. Een bedrijfshal is immers gebouwd om in te werken, niet om honderden feestende gasten te ontvangen. Daarom kijken we vooraf zorgvuldig naar wat er nodig is om de ruimte geschikt te maken voor het evenement.
Denk bijvoorbeeld aan stroomvoorzieningen, verwarming, ventilatie, vluchtwegen, geluid, sanitaire voorzieningen, garderobe en de logistieke routing van gasten en leveranciers.
Ook de bestaande bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol. Machines en voorraad moeten misschien worden verplaatst of afgeschermd en de op- en afbouw moeten aansluiten op jullie werkzaamheden. Wat gasten uiteindelijk zien is het feest. Wat wij regelen is alles wat nodig is om dat feest mogelijk te maken.
Hoe we jullie bedrijfshal ombouwen
1. We bekijken de locatie
Tijdens een locatiebezoek brengen we de mogelijkheden en aandachtspunten van de bedrijfshal in kaart.
2. We ontwikkelen het concept
We vertalen jullie wensen naar een plan voor sfeer, indeling, inrichting, techniek, catering en entertainment.
3. We maken een productieplan
Van techniek en logistiek tot veiligheid en planning.
4. We bouwen de feestlocatie
Podium, licht, geluid, decor, bars, meubilair en andere onderdelen.
5. Het feest kan beginnen
Ons productieteam houdt achter de schermen de regie.
6. We bouwen alles weer af
Na afloop brengen we de hal volgens planning weer terug, zodat jullie bedrijfsactiviteiten zo snel mogelijk kunnen worden hervat.
Alles geregeld door Advance
Een bedrijfsfeest in je eigen hal betekent dus niet dat je alles zelf moet regelen. Integendeel. Advance Events kan de complete organisatie en productie uit handen nemen.
Wij kunnen onder andere zorgen voor:
- Conceptontwikkeling en eventdesign
- Styling, decor en thematisering
- Licht, geluid en AV-techniek
- Catering, foodtrucks en bars
- Artiesten, DJ’s en entertainment
- Sanitair, garderobe en verwarming
- Veiligheid en eventlogistiek
- Productie, opbouw en afbouw
- Regie tijdens het evenement
Zo hoeft jullie organisatie niet met allerlei losse partijen te schakelen en weten jullie precies bij wie je terechtkunt. Eén locatie. Eén concept. Eén partij die alles samenbrengt.
En de volgende dag?
Dat is een belangrijke vraag wanneer de feestlocatie normaal gesproken jullie werkplek is. Daarom bespreken we al tijdens de voorbereiding wanneer delen van de hal beschikbaar zijn voor de opbouw en wanneer de bedrijfsactiviteiten weer moeten kunnen beginnen.
Hoeveel tijd nodig is, hangt af van de omvang van de productie. Een groot evenement met uitgebreide techniek en decor vraagt vanzelfsprekend meer op- en afbouwtijd dan een compact personeelsfeest.
We maken vooraf een duidelijke planning en stemmen die af op jullie bedrijfsprocessen. Zo weten jullie niet alleen wanneer het feest begint, maar ook wanneer de hal weer beschikbaar is.
Benieuwd wat wij van jullie bedrijfshal kunnen maken?
Misschien kijken jullie nu nog naar een magazijn, productiehal of werkplaats en denken jullie: kan hier écht een mooi feest plaatsvinden? Dat is precies waar wij graag naar komen kijken.
Want met het juiste concept, slimme inrichting, techniek en een flinke dosis creativiteit kan een alledaagse werkvloer veranderen in een locatie waar collega’s bij binnenkomst even stil van worden. Overdag jullie werkvloer. ’s Avonds een feestlocatie die niemand herkent.
Laat ons jullie bedrijfshal zien en geef je wensen door, dan maken wij een verrassend maatwerk plan voor jullie feest op eigen locatie.
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten. Honderden succesvolle events gingen je voor.
Elk event begint met een sterk idee. Wij vertalen jouw doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, verrast en inspireert.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een bedrijfshal omgebouwd tot feestruimte
Veel bedrijfshallen, magazijnen en productieruimtes bieden goede mogelijkheden voor een evenement, maar iedere locatie is anders. Tijdens een locatiebezoek kijken we onder andere naar de beschikbare ruimte, bereikbaarheid, stroomvoorziening, vluchtwegen, ventilatie en technische mogelijkheden. Op basis daarvan bepalen we wat er op jullie locatie mogelijk is.
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van het evenement. Een relatief eenvoudige inrichting kan sneller worden gerealiseerd dan een grote productie met podia, uitgebreide techniek en volledige thematisering. We maken vooraf een op- en afbouwplanning die zoveel mogelijk aansluit op jullie bedrijfsactiviteiten.
Daar is geen standaardbedrag voor. Het aantal gasten, de grootte van de ruimte, techniek, decor, catering en entertainment bepalen voor een belangrijk deel de kosten. Advance Events maakt daarom een voorstel en begroting op maat.
Onder andere met voldoende ruimte, stroom, verwarming of ventilatie, sanitaire voorzieningen, vluchtwegen, garderobe, geluid en logistiek. Ook kijken we naar machines, voorraad en eventuele delen van de hal die tijdens het evenement niet toegankelijk mogen zijn.
Dat kan in veel situaties. We bekijken welke delen zichtbaar mogen blijven en welke we beter kunnen afschermen. Met bijvoorbeeld theaterdoeken, decor en verlichting kunnen we bestaande elementen uit het zicht halen. Soms gebruiken we industriële elementen juist bewust als onderdeel van de uitstraling.
Ja, wanneer aanvullende voorzieningen nodig zijn, kunnen deze onderdeel worden van het productieplan. Welke oplossingen geschikt zijn, hangt af van de locatie, het seizoen en het aantal gasten.
Ja. We kunnen het volledige traject verzorgen: van locatiebezoek, concept en ontwerp tot techniek, inrichting, catering, entertainment, productie, regie en afbouw. Daarmee hebben jullie één aanspreekpunt voor het complete evenement.
Daar houden we vanaf het begin rekening mee. De afbouw wordt afgestemd op het moment waarop jullie de ruimte weer nodig hebben. Hoe snel dat mogelijk is, hangt af van
