Bekijk hier foto’s van
De leukste open dag op jullie eigen locatie…
creatief, uniek en tot in de puntjes geregeld!
Feestelijke open dag organiseren
Een feestelijke open dag organiseren
- Creatief open dag concept – 100% maatwerk
- Persoonlijke aanpak, van A tot Z geregeld
- Plezier en activiteiten voor jong en oud
- Onvergetelijke beleving & merkervaring
- Strakke regie en deskundige uitvoering
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Van 100 tot 1.500+ gasten
Een open dag organiseren die écht indruk maakt? Kies voor een beleving die veel verder gaat dan alleen een kijkje achter de schermen. Met een goed georganiseerde open dag versterk je de banden, betrek je medewerkers én het thuisfront en verras je klanten en relaties.
Advance Events helpt je om van jouw open dag een strategisch én onvergetelijk evenement te maken. Het succes van een open dag op jullie eigen locatie zit in de juiste mix van beleving, organisatie en creativiteit. En juist dat is ons specialisme!
Wil je een open dag organiseren die niet alleen goed geregeld is, maar ook resultaat oplevert? Gebaseerd op jullie wensen en doelgroep organiseren wij een impactvolle open dag van concept tot uitvoering. Het wordt een krachtige merkervaring!
Waarom een open dag organiseren?
Een open dag organiseren is een uitstekende manier om je organisatie tot leven te brengen voor medewerkers, hun familie, klanten, relaties en zelfs voor omwonenden. Je geeft bezoekers een uniek kijkje achter de schermen en laat zien waar jullie voor staan. Met rondleidingen, demonstraties en presentaties maak je jouw bedrijf en merk tastbaar. Je versterkt direct de banden, het imago en de betrokkenheid.
Maar een succesvolle open dag organiseren vraagt om meer dan alleen een leuk programma. Hoe creëer je een open dag vol beleving, energie en echte WOW-momenten? Met de juiste aanpakwordt jouw open dag een onvergetelijke ervaring. Advance Events is specialist in open dagen en helpt je er graag mee.
Ideeën voor de invulling van jullie open dag
Elke open dag is maatwerk. We inventariseren jullie wensen en komen vervolgens met een plan dat helemaal draait om jullie bedrijf en jullie product/dienst. Onderdelen waarmee we dit op de voorgrond brengen zijn bijvoorbeeld:
- Rondleiding door het bedrijf
- Live demonstraties en ‘mini’ workshops
- Probeer-het-zelf-stations (hands-on activiteiten)
- Film of VR ervaring
- Q&A sessies en een “Wist je dat” programmaboekje
- Kennisquiz en wedstrijden
- Werving: jobwall en HR meet & greet
- Goodiebag of kleine give away
Wat is er allemaal nodig voor een Open Dag op het bedrijf?
Er komt veel kijken bij een open dag organiseren. Denk bijvoorbeeld aan een duidelijke planning, een aantrekkelijk programma met activiteiten en rondleidingen, voldoende personeel en een goede logistiek. Ook communicatie en promotie spelen een grote rol: hoe zorg je dat de juiste doelgroep op de hoogte is én zich aanmeldt?
Er zijn ook allerlei praktische zaken die geregeld moeten worden, zoals inrichting, catering, techniek, veiligheid en bijvoorbeeld de bezoekersregistratie. En wellicht ook allerlei facilitaire zaken zoals hekwerken, vlaggenmasten en parkeerwachters. Don’t Worry! Advance Events heeft al dit soort onderdelen in eigen regie en regelt jullie open dag tot in de puntjes.
Zorgeloos een open dag organiseren
Als eventpartner neemt Advance Events je heel wat werk uit handen. Je kunt zelf aangeven welke open dag items je aan ons wilt uitbesteden en wat je liever zelf doet, zoals bijvoorbeeld:
- Concept creatie met verrassende elementen
- Veiligheid en gasten registratie
- Meubilair, decoraties, styling en hospitality
- Licht, geluid, techniek en partytenten
- Catering invulling voor open dagen
- Open Dag entertainment & amusement
- Organisatie en een duidelijk draaiboek
- Strakke regie tijdens de uitvoering
Eén ding is zeker: jij hebt je handen vrij en kunt zorgeloos meegenieten. Daar doen wij alles voor!
Een uniek open dag festival op jullie eigen locatie
Steeds vaker kiezen bedrijven voor een festival als invulling voor de open dag. Advance Events is met het eventlabel Festival op het Bedrijf gespecialiseerd in de organisatie van een familiefestival als open dag event. Alles dat voor zo’n festival event nodig is, hebben we in eigen beheer: aankleding, festivalmeubilair, festivaltenten, festivalbars, foodtrucks, funfood, vlaggenlijnen tot zelf bijzondere festivaldecoraties.
Daarnaast zorgen we ook voor uniek festival amusement en festival entertainment waarmee jullie open dag festival nog meer beleving krijgt. Lees meer over het Open Dag Festival en laat je verrassen door onze offerte.
Open dag met HACCP, VCA of ISO
Wanneer het gaat om een open dag in de voedselindustrie of (petro)chemie zijn er veel regels en eisen: HACCP, HSE, veiligheid, Arbo, vergunningen… Advance Events is specialist in de organisatie van open dagen of andere evenement bij bedrijven waar speciale hygiëne- of veiligheidsregels van toepassing zijn.
We hebben al een aantal bijzondere referenties: een familiedag bij een chemische producent, een open dag op een petrochemische terminal, een jubileumfeest bij een groot groente en fruit bedrijf, een open dag bij een biologisch producent en een open dag bij een kaasfabriek. Meer weten? Neem contact op met onze directeur Arie Brouwer (stuur een e-mail).
Onze werkwijze als we een open dag organiseren
Advance Events gelooft in een persoonlijke en gestructureerde werkwijze. Als je samen met ons een open dag organiseert, nemen wij je stap voor stap mee in het hele organisatieproces en houden we je continue op de hoogte van de voortgang. Ons stappenplan:
- Kennismaking & doelbepaling
- Locatie bezoek: wat is er mogelijk?
- Brainstorm en concept creatie
- Fijn slijpen: afstemmen tot op detail
- Productie, coördinatie & voorbereiding
- Uitvoering van de open dag – strakke regie
- Terugblik en evaluatie
Een open dag organiseren die écht bijblijft?
Advance Events is een creatief evenementenbureau uit de regio Rotterdam en al meer dan 20 jaar actief in de organisatie van open dagen door heel Nederland. Als eventbureau verzorgen wij het hele traject van idee tot realisatie en we regelen alles tot in de puntjes.
Wil jij een open dag met impact organiseren? We denken graag met je mee. Laat ons je wensen en ideeën weten, dan maken wij een vrijblijvend voorstel op maat.
ANDERE INTERESSANTE PAGINA’S VOOR EEN OPEN DAG
Open dag op eigen locatie | Event op eigen locatie | Openhuis voor relaties | Familiedag Festival | Evenementenbureau
Cases
Uitgelichte cases
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Cases
Uitgelichte cases
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Onze voordelen
Waarom kiezen voor eventbureau Advance Events?
Advance Events is al meer dan 20 jaar actief in de organisatie en uitvoering van bedrijfsevenementen. In al die jaren hebben we al meer dan 2.500 events georganiseerd. Van 100 tot 1.500 gasten of meer. We zijn actief voor het MKB maar ook voor grote multinationals.
Wij brengen jouw ideeën met creatieve concepten tot leven. Onze evenementen kenmerken zich door een creatief samenspel van verrassende elementen die samen zorgen voor een onvergetelijke totaalbeleving!
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. De pijlers van ons familiebedrijf! Jij en je gasten voelen zich bij ons echt in de watten gelegd. Gastheerschap op hoog niveau.
De kleinste details kunnen de grootste effecten teweeg brengen. Wij laten niets aan het toeval over en zorgen altijd voor het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau. We zorgen voor een efficiënte voorbereiding en staan garant voor een strakke regie tijdens de uitvoering. Zorgvuldig en doordacht.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een feestelijke open dag
Bij het organiseren van een open dag op het bedrijf zijn er heel wat zaken waar je rekening mee moet houden. Denk aan zaken zoals verkeer, parkeren, gastenregistratie, veiligheid, entertainment, catering en het uitnodigingstraject. Een succesvolle open dag vraagt om een gedegen voorbereiding, een goed draaiboek, een doeltreffend veiligheidsplan én een sterke beleving voor de bezoekers. Advance Events is een deskundig eventbureau gespecialiseerd in open dagen en kan je hierbij helpen.
Een echt succesvolle open dag begint al met het doel. Wil je nieuwe klanten aantrekken en de banden met bestaande klanten en relaties versterken? Dan is het raadzaam om een speciale open dag voor klanten en relaties te organiseren. Wanneer je juist als doelstelling hebt om medewerkers en hun thuisfront te belonen, de betrokkenheid te vergroten en het samenwerken te bevorderen, dan is het juist een goed idee om een gezellige open dag als een soort familiedag te organiseren. Het is in ieder geval KEY dat de open dag qua invulling, samenstelling en programma, volledig aansluit bij jullie doelstellingen en doelgroepen.
De kosten van een open dag variëren sterk en hangen af van factoren zoals locatie, aantal bezoekers, entertainment, catering en techniek. Een klein evenement kan relatief laagdrempelig zijn, terwijl een grootschalige open dag een grotere investering vraagt. Hoe meer gasten, hoe lager de prijs per persoon wordt. Wanneer je bij ons een vrijblijvende offerte aanvraagt, krijg je meteen een goede indicatie van het budget. Grofweg zien we dat veel open dagen tussen de € 95 en € 150 per persoon, afhankelijk van de invulling natuurlijk.
Originele ideeën maken je open dag onderscheidend. Denk aan rondleidingen met storytelling, interactieve demo’s, workshops, kinderactiviteiten of entertainment zoals een treintje, foodtrucks of live muziek. Door bezoekers actief te betrekken, blijft je bedrijf beter hangen en vergroot je de kans op conversie. We komen graag met je in contact voor een kennismaking en brainstorm, waarna we een vrijblijvend plan voor jullie open dag kunnen maken.
Wanneer je gebruik maakt van de diensten van een deskundig evenementenbureau dat gespecialiseerd is in open dagen organisatie, heb je eigenlijk alleen maar voordelen. Je kunt gebruik maken van het schaalvoordeel, weet zeker dat alles van A tot Z perfect geregeld wordt en je houdt zelf je handen vrij voor andere zaken. Daarnaast zorgt het eventbureau voor zaken als logistiek, veiligheid, facilitair en dergelijke, waar jij misschien minder vanaf weet. Ook weet een evenementenbureau als Advance Events na ruim 20 jaar ervaring precies welke onderdelen er wel en welke er niet werken voor een open dag. Kortom: neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende offerte. Bellen kan ook: 010-7504400.
Hierin adviseren wij altijd om ruim op tijd te starten met de voorbereidingen. We merken dat veel open dagen plaatsvinden in de maanden mei, juni, juli en september. Hierdoor zie je dat er veel events tegelijk plaatsvinden waarbij je moet zorgen dat onderdelen nog wel beschikbaar zijn. Ook voor het uitnodigingstraject is het verstandig om tegenwoordig al enkele maanden vooraf te starten met een 1e save the date. Kortom, ons advies is toch zeker een 5 tot 6 maanden voor de open dag zelf te starten met de eerste voorbereidingen. Bij open dagen met meer dan 1000 gasten is het verstandig nog eerder te starten i.v.m. het vergunningstraject.
Nee, in principe is er niet echt een vergunning nodig voor een open dag op eigen terrein. Maar, wanneer je zaken als springkussens, podia of tenten groter dan 25 m2 plaatst, is er wel toestemming van de veiligheidsregio (gemeente en brandweer) nodig. Dit kun je vaak doen middels een ‘melding’ via het gemeentelijke portaal. Als het echt een heel grootschalige open dag betreft met enkele duizenden gasten, dan is er vaak wel een vergunning nodig. De veiligheidskundige van Advance Events verteld je er graag alles over.
Dat is makkelijk! Je kunt ons bellen via telefoon 010 – 750 4400.
Je kunt ons ook een e-mail sturen.
Uiteraard kan je ook gebruikmaken van het contactformulier of het offerteformulier.
We hopen je snel te ontmoeten, zodat we voor jullie open dag op het bedrijf een verrassend voorstel kunnen maken.
