Evenementenbureau Advance Events - Events met Impact!
Evenementenbureau Advance Events is al meer dan 20 jaar actief in de organisatie van verrassende bedrijfsevenementen. Naast het organiseren van feestelijke evenementen in externe eventlocaties zoals personeelsfeesten en jubileumevents, zijn wij ook gespecialiseerd in het organiseren van evenementen op eigen locatie zoals een familiedag, open dag, officiële opening of bedrijfsfestival.
Als eventbureau verzorgen wij het hele traject, van idee tot realisatie. We brengen jouw wensen tot leven in een inspirerend evenement met impact! We zorgen voor een totaalbeleving die bijblijft en regelen het evenement tot in de puntjes, zodat jij onbezorgd kunt genieten.
Of het nu gaat om 100 of 1.500 gasten en waar ook in Nederland, evenementenbureau Advance Events zorgt voor een maatwerk event dat mensen verrast, verbindt en bijblijft!
Creatief en deskundig evenementenbureau
Evenementenbureau Advance Events is al meer dan 20 jaar actief in de organisatie van spraakmakende bedrijfsevenementen, corporate events en personeelsfeesten. Je kunt het zo gek niet bedenken of wij hebben er al eens een event voor mogen organiseren. Voor kleine én grote groepen, extern of op het eigen bedrijf, feestelijk of formeel. Met die jarenlange ervaring hebben wij heel wat kennis en kunde opgedaan, die we ook graag voor jouw evenement inzetten.
Op basis van jouw wensen creëren we een maatwerk eventconcept dat aansluit bij jullie bedrijf en het event dat jij wilt organiseren. Als fullservice evenementenbureau regelen we naast de conceptcreatie ook het event management en de planning. Tijdens de uitvoering zijn onze eventmanagers aanwezig om alles te coördineren. Kortom, het hele event wordt van A tot Z geregeld zodat jij onbezorgd kunt genieten!
Eventbureau voor heel wat bekende namen
In de afgelopen twee decennia heeft ons evenementenbureau meer dan 2500 events mogen organiseren. Voor veel van onze opdrachtgevers zijn wij de preferred supplier en organiseren wij al jarenlang vrijwel alle bedrijfsevenementen. Een beknopt overzicht van enkele referenties:
- The Greenery – open dag en openingsfeest
- ASML – diverse personeelsfeesten
- Vopak – meerdere open dagen en bijeenkomsten
- Univé – zomerbarbecue op eigen locatie
- Basic Fit – zomerevent op het hoofdkantoor
- TUV Nederland – jubileumfeest
- Kone – personeelsfeest & sinterklaasfeest
Evenementenbureau voor events op eigen locatie
Evenementenbureau Advance Events is gespecialiseerd in de organisatie van events op de eigen locatie van de klant. Als evenementenorganisator beschikken wij zelf over heel wat eigen eventmaterialen die voor een evenement op eigen locatie nodig zijn. Events op eigen locatie waarvoor eventbureau Advance Events regelmatig wordt ingeschakeld zijn o.a.:
Organisatie van evenementen in externe eventlocaties
Als event agency worden wij ook regelmatig ingezet voor bedrijfsevenementen die op een externe eventlocatie plaatsvinden. Ook hierbij regelen we het evenement van A tot Z. Niet alleen de locatie, maat ook zaken als techniek, artiesten, entertainment en bijvoorbeeld de eventcommunicatie. Evenementen die regelmatig in externe locaties plaatsvinden en waarbij wij als evenementenbureau een rol spelen, zijn bijvoorbeeld:
- Jubileumevents
- Teambuilding activiteiten
- Personeelsfeesten
- Congressen (o.a. het Congrestival)
- Klantevents
Het evenement van A tot Z zorgeloos geregeld
Wanneer je evenementenbureau Advance Events inschakelt voor jullie evenement, nemen we je heel wat werk uit handen. Je kan daarbij zelf aangeven welke onderdelen je liever in eigen hand wilt houden. Als regisseur van jouw event regelen wij dan verder alles dat voor een geslaagd evenement nodig is.
- Een creatief plan
- De eventlocatie (extern of intern)
- Decoraties, styling, hospitality, veiligheid
- Licht, geluid, techniek en special effects
- Catering: food & beverage invulling
- Entertainment & amusement
- Artiesten, special acts, communicatie, drukwerk
- Een duidelijk draaiboek en strakke regie
De werkwijze van eventbureau Advance Events
Bij evenementenbureau Advance Events geloven we in een persoonlijke werkwijze en een heldere structuur. Jij bent hierin een belangrijke schakel en we houden je doorlopend op de hoogte van de voortgang.
1. Wederzijdse kennismaking
Wij verdiepen ons in jullie idee, DNA, doelstellingen en wensen.
2. Brainstormen en creatie concept
Ons eventteam bedenkt een unieke invulling. Maatwerk dus!
3. Wikken, wegen en aanpassen waar nodig
Echt ieder detail moet helemaal passen bij jouw visie.
4. Productie, coördinatie en voorbereiding
Wij regelen alles dat nodig is voor een succesvol event.
5. Uitvoering van het personeelsfeest
Jullie genieten en wij zorgen voor een perfecte uitvoering.
6. Nazorg en evaluatie
Event Agency voor deelorganisatie & co-productie
Soms zijn er evenementen waarbij je zelf het merendeel van de organisatie in eigen regie wilt houden, maar waarbij je organisatiehulp zoekt voor een aantal specifieke onderdelen. Ook dan kan je terecht bij evenementenbureau Advance Events. Deelorganisatie of co-productie is dé oplossing waarbij wij de onderdelen waar je zelf geen tijd voor hebt van A tot Z voor je regelen.
Er zijn meerdere projecten waaraan wij op basis van deelorganisatie onze medewerking hebben verleend:
- Opening Polak gebouw Erasmus Universiteit
- Opening Thomassentunnel Rijkswaterstaat
- Opening Zorgboulevard Rotterdam
- Indraaimoment fietsbrug Rhoon
- Bedrijvenfestival 750 jaar Gemeente Schiedam
Evenementenbureau voor vele soorten evenementen
Advance Events is een allround evenementenbureau. Omdat we veel eventmaterialen in eigen beheer hebben, kun je ons ook inschakelen voor de niet reguliere events. Een paar voorbeelden:
- Speciale catering op het bedrijf
- Foodtruck festivals
- Bouwevenementen
- Publieksevenementen
- Online evenementen
We komen graag met je in contact om vrijblijvend te brainstormen over jullie evenement.
De mogelijkheden van Advance Events Evenementenbureau
Als eventbureau verzorgen wij het hele traject: van idee tot realisatie. We regelen alles tot in de puntjes, zodat jij en je gasten onbezorgd genieten van een spraakmakend evenement!
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van evenementenbureau Advance Events voor jouw evenement? Wil je weten wat wij voor jullie event kunnen betekenen en welke ideeën we hebben? We komen graag met je in contact voor een brainstorm over de invulling van jouw evenement.
We denken met je mee en maken met plezier een voorstel op maat. Neem contact met ons op via telefoon 010-7504400 of stuur ons een bericht via de contactpagina. Je kunt natuurlijk ook meteen een vrijblijvende offerte aanvragen.
In de praktijk
In de praktijk
In de praktijk
In de praktijk
Waarom kiezen voor
Advance events?
Deskundig en ervaren
Advance Events is al 20 jaar actief in de organisatie van bedrijfsevenementen. In al die jaren hebben we heel wat events georganiseerd. Van 75 tot 2,500 gasten, voor kleine en grote opdrachtgevers, zowel zakelijk als feestelijk.
Verrassend en creatief
Wij brengen jouw wensen met creatieve concepten tot leven. Onze evenementen kenmerken zich door een creatief samenspel van verrassende elementen die gezamenlijk zorgen voor een onvergetelijke totaalbeleving!
Persoonlijk en betrokken
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart – de pijlers van onze organisatie! Jij als opdrachtgever en je gasten voelen zich bij ons echt in de watten gelegd. Gastheerschap op hoog niveau, dat is de kracht van ons familiebedrijf.
Kwaliteit tot in detail
De kleinste details kunnen de grootste effecten teweeg brengen. Wij laten niets aan het toeval over en zorgen altijd voor het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau. We willen niet de grootste zijn, maar wel de beste en daar doen we alles voor!
Heb jij ook iets te vieren? Vraag een offerte aan via het formulier op deze pagina of bel ons via 010 – 750 4400
