Bekijk hier foto’s van
Evenementenbureau voor bedrijfsevenementen.
Creatief, deskundig en persoonlijk.
Evenementenbureau Advance Events
Fullservice evenementenbureau voor zakelijke events
- Creatief maatwerk
- Complete eventorganisatie
- Op eigen bedrijfslocatie of externe locatie
- Persoonlijke begeleiding en strakke regie
- 20+ jaar ervaring in zakelijke events
- Ruim 2.500 events georganiseerd
- Van 100 tot 1.500+ gasten
Advance Events is een fullservice evenementenbureau voor zakelijke evenementen door heel Nederland. Al meer dan 20 jaar bedenken, organiseren en produceren we bedrijfsevenementen voor organisaties die hun medewerkers, relaties of andere doelgroepen willen verbinden, verrassen of in beweging willen brengen.
Van personeelsfeest en bedrijfsjubileum tot open dag, klantendag of bedrijfsfestival: we verzorgen het traject van creatief concept tot complete eventproductie. Dat doen we zowel op externe eventlocaties als op de eigen bedrijfslocatie van onze opdrachtgevers.
Met meer dan 2.500 georganiseerde evenementen combineren we creativiteit met ervaring, persoonlijke begeleiding en een strakke uitvoering.
Van creatief eventconcept tot complete uitvoering
Een sterk bedrijfsevenement begint bij wat jullie ermee willen bereiken. Dat kan vieren en verbinden zijn, maar ook medewerkers motiveren, klanten betrekken, de bedrijfscultuur versterken of een verandering binnen de organisatie kracht bijzetten. Vanuit die doelstelling ontwikkelen onze eventmanagers een maatwerk eventconcept waarin locatie, programma, styling, catering, entertainment en techniek samenkomen.
Als fullservice evenementenbureau kunnen we vervolgens de complete voorbereiding, productie en uitvoering verzorgen. Van de eerste creatieve ideeën en het draaiboek tot de coördinatie van eventpartners en de regie op locatie. Zo hebben jullie één ervaren eventpartner en houden jullie zelf tijd over voor jullie gasten.
Ervaren evenementenbureau voor bedrijven en organisaties
Sinds de oprichting in 2006 heeft Advance Events meer dan 2.500 zakelijke evenementen georganiseerd. Voor verschillende opdrachtgevers zijn we al jarenlang eventpartner en verzorgen we meerdere evenementen binnen de organisatie.
We werken onder andere voor organisaties als The Greenery, ASML, Vopak, Univé, Basic-Fit, TÜV Nederland en KONE. Daarnaast organiseren we evenementen voor familiebedrijven en het MKB, productiebedrijven, accountants, haven- en petrochemische organisaties, overheden en organisaties in de zorg.
Die diversiteit vraagt iedere keer om een andere aanpak. Soms staat vieren en waarderen centraal, bijvoorbeeld bij een jubileum of personeelsfeest. In andere gevallen draait het evenement juist om verbinden, motiveren, informeren of het versterken van de organisatie en bedrijfscultuur. Het doel bepaalt het concept.
Evenementen organiseren op jullie eigen bedrijfslocatie
Een belangrijk specialisme van Advance Events is het organiseren van evenementen op de eigen bedrijfslocatie. Een kantoor, bedrijfshal, magazijn of buitenterrein kan met de juiste inrichting en productie tijdelijk veranderen in een volwaardige eventlocatie.
We bekijken vooraf wat er op jullie locatie mogelijk is en verzorgen waar nodig onder andere de inrichting, techniek, catering, entertainment en tijdelijke voorzieningen. Op eigen locatie organiseren we bijvoorbeeld:
- Een jubileumfeest
- Een personeelsfeest
- Een familiedag | Open Dag
- Een familie festival
- Een bedrijfsfestival
- Klantendag
Meer weten over de mogelijkheden, voorbereiding en praktische aandachtspunten? Bekijk hoe wij een evenement op eigen locatie organiseren.
Evenementen op externe eventlocaties
Naast evenementen op de eigen bedrijfslocatie organiseert Advance Events zakelijke events op externe eventlocaties door heel Nederland. We helpen bij het vinden en selecteren van een locatie die past bij het aantal gasten, het programma, de doelstelling en de gewenste uitstraling van het evenement.
Vervolgens kunnen we de complete eventproductie verzorgen, waaronder inrichting en styling, techniek, catering, entertainment, artiesten, eventcommunicatie en de regie op locatie. Zo vormen locatie, programma en beleving één geheel.
Wat regelt Advance Events als evenementenbureau?
Als fullservice evenementenbureau kunnen we de complete organisatie en productie van jullie evenement verzorgen. Afhankelijk van het type evenement en de gewenste samenwerking regelen we onder andere:
- Creatief concept en eventprogramma
- Eventlocatie, op eigen locatie of extern
- Inrichting, decoratie en styling
- Hospitality, logistiek en veiligheid
- Licht, geluid, techniek en special effects
- Catering en food & beverage
- Entertainment, amusement en artiesten
- Eventcommunicatie en drukwerk
- Draaiboek, productie en strakke eventregie
Onze werkwijze: van eerste idee tot uitvoering
Een goed evenement vraagt om een heldere aanpak. Vanaf de eerste kennismaking werken we stap voor stap toe naar een eventconcept dat past bij jullie organisatie, doelgroep en doelstelling.
1. Kennismaking & inventarisatie
We bespreken jullie organisatie, doelgroep, doelstelling, wensen en budget en bekijken waar nodig de locatie.
2. Creatie & eventconcept
Ons creatieve team vertaalt de doelstelling naar een verrassend maatwerkconcept en een passende invulling.
3. Afstemmen & aanscherpen
We bespreken het voorstel en scherpen onderdelen aan totdat concept, programma en begroting kloppen.
4. Productie & voorbereiding
Na akkoord starten we de productie en regelen en coördineren we alles wat voor het evenement nodig is.
5. Uitvoering & eventregie
Onze eventmanagers coördineren de opbouw, leveranciers en uitvoering en zorgen tijdens het evenement voor een strakke regie.
6. Nazorg & evaluatie
Na afloop kijken we samen terug op het evenement en evalueren we waar gewenst de resultaten en ervaringen.
Deelorganisatie en co-productie
Niet ieder bedrijf heeft behoefte aan volledige eventorganisatie. Soms staat het concept al, is de locatie geregeld of verzorgt een intern team een deel van de voorbereiding. In dat geval kan Advance Events één of meerdere onderdelen van de eventproductie overnemen.
We ondersteunen bijvoorbeeld bij conceptontwikkeling, techniek, catering, entertainment, inrichting of de productie en regie op locatie. Vooraf maken we duidelijke afspraken over de taakverdeling, zodat jullie interne team en onze eventmanagers als één productieteam samenwerken. Voorbeelden van projecten waarbij we op basis van deelorganisatie of co-productie betrokken waren:
- Opening Polak gebouw Erasmus Universiteit
- Opening Thomassentunnel Rijkswaterstaat
- Opening Zorgboulevard Rotterdam
- Indraaimoment fietsbrug Rhoon
- 750 jarig jubileum Gemeente Schiedam
- Bedrijvenfestival 750 jaar Schiedam
Een evenementenbureau dat met jullie meedenkt
Advance Events organiseert zakelijke evenementen door heel Nederland. Van creatief concept tot complete productie: we verzorgen het hele traject of werken samen in co-productie.
Een sterk evenement begint bij wat jullie willen bereiken. Medewerkers verbinden of motiveren, klanten betrekken, de bedrijfscultuur versterken of samen een mijlpaal vieren. Vanuit dat doel ontwikkelen we een evenement dat past bij jullie organisatie.
Vertel ons wat jullie willen bereiken. We denken graag met jullie mee.
Meer over Advance Events en onze dienstverlening
Zakelijke evenementen | Evenement op eigen locatie | Eventbureau Rotterdam
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten en inmiddels meer dan 2.500 georganiseerde events.
Elk event begint met een doel. Wij vertalen dat doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, motiveert, verrast en in beweging brengt.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een bedrijfsevent door Evenementenbureau Advance Events
Een evenementenbureau helpt bedrijven bij het bedenken, organiseren en uitvoeren van zakelijke evenementen. Advance Events kan daarbij het volledige traject verzorgen: van creatief concept en planning tot locatie, styling, catering, entertainment, techniek, productie en regie tijdens het evenement. Het evenement wordt afgestemd op jullie organisatie, doelgroep en doelstelling.
Ja. Advance Events kan de complete organisatie en productie van een bedrijfsevenement verzorgen. We ontwikkelen het eventconcept en regelen onder andere de locatie, styling, techniek, catering, entertainment, communicatie, het draaiboek en de eventregie. Willen jullie bepaalde onderdelen zelf verzorgen? Dan kunnen we ook samenwerken in co-productie of deelorganisatie.
Ja. Evenementen op de eigen bedrijfslocatie zijn een van de specialismen van Advance Events. We organiseren bijvoorbeeld familiedagen, open dagen, bedrijfsjubilea, personeelsfeesten en bedrijfsfestivals op het eigen terrein of in het bedrijfspand van onze opdrachtgevers.
We bekijken vooraf wat er op de locatie mogelijk is en verzorgen waar nodig onder andere inrichting, tijdelijke voorzieningen, techniek, catering, entertainment en eventproductie. Zo kan een kantoor, bedrijfshal, magazijn of buitenterrein tijdelijk veranderen in een volwaardige eventlocatie.
Ja. Advance Events organiseert evenementen zowel op eigen bedrijfslocaties als op externe eventlocaties. We kunnen geschikte locaties voorstellen en adviseren bij de keuze op basis van onder andere het aantal gasten, programma en gewenste uitstraling. Vervolgens kunnen we ook de overige eventproductie verzorgen, zoals catering, techniek, styling, entertainment, artiesten en regie.
Als fullservice evenementenbureau organiseert Advance Events onder andere personeelsfeesten, bedrijfsjubilea, open dagen, familiedagen, klantendagen, bedrijfsfestivals, congressen en officiële openingen. Ieder evenement wordt ontwikkeld vanuit de organisatie, doelgroep, locatie en doelstelling van de opdrachtgever.
Advance Events organiseert bedrijfsevenementen vanaf circa 100 tot 1.500+ gasten. Dat kan bijvoorbeeld een klantendag voor 100 relaties zijn, maar ook een personeelsfeest, bedrijfsfestival of familiedag voor 1.500 medewerkers en gasten. Voor specifieke producties organiseren we ook evenementen voor grotere aantallen bezoekers. Maar, ook wanneer het gasten aantal lager dan 100 is, kunnen wij je zeker helpen.
De samenwerking begint met een kennismaking en inventarisatie van jullie wensen, doelstellingen en locatie. Daarna ontwikkelen we een passend eventconcept en stemmen dit met jullie af.
Na akkoord starten de voorbereiding en productie. We maken een duidelijk draaiboek, coördineren de betrokken leveranciers en bewaken alle details. Tijdens het evenement verzorgen onze eventmanagers de productie en regie op locatie. Na afloop kan het evenement gezamenlijk worden geëvalueerd.
De kosten voor het inschakelen van een evenementenbureau zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van het evenement en de werkzaamheden die het bureau uitvoert. Bij Advance Events bestaan de organisatiekosten onder andere uit uren voor conceptontwikkeling, voorbereiding, productie en uitvoering. Afhankelijk van de productie kan daarnaast een fee worden berekend over onderdelen en diensten die voor het evenement worden ingekocht en gecoördineerd.
Daarvoor nemen we de organisatie, afstemming met eventpartners, budgetbewaking en productie uit handen. Wil je weten wat dit voor jullie evenement betekent? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan of bel ons kantoor via 010-7504400.
