Bekijk hier foto’s van
Jullie bedrijf voor één dag open voor gasten…
persoonlijk, verrassend en perfect georganiseerd!
Open dag op eigen locatie organiseren
Jullie eigen locatie als podium voor een bijzondere open dag
- Open dag op eigen locatie
- Creatief concept op maat
- Routing en veiligheid geregeld
- Persoonlijke aanpak
- Catering en entertainment geïntegreerd
- Strakke regie op locatie
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Van 100 tot 1.500+ gasten
Een open dag op eigen locatie organiseren geeft bezoekers letterlijk een kijkje in jullie wereld. Medewerkers laten hun familie zien waar ze werken, relaties ontdekken hoe jullie bedrijf opereert en omwonenden maken op een persoonlijke manier kennis met de organisatie.
Juist op jullie eigen bedrijfslocatie komt er organisatorisch veel samen. Denk aan routing, veiligheid, bezoekersstromen, catering, techniek en parkeerbeheer.
Advance Events helpt bedrijven om hun eigen locatie voor één dag te veranderen in een gastvrije en verrassende eventomgeving. Van eerste terreinplan en programma tot uitvoering en regie: wij zorgen dat alles klopt.
Waarom een open dag op eigen locatie organiseren?
Een open dag op jullie eigen locatie maakt het bedrijf zichtbaar, tastbaar en persoonlijk.
Ideeën voor een open dag op eigen locatie
Alles geregeld voor jullie open dag op eigen locatie
Een open dag op eigen terrein vraagt om meer dan een goed programma. Bezoekers moeten veilig binnenkomen, logisch door het bedrijf bewegen en zich overal welkom voelen. Tegelijk moeten techniek, catering en activiteiten precies op elkaar aansluiten.
Advance Events kan onder andere verzorgen:
- Concept en terreinindeling
- Bezoekersregistratie en check-in
- Routing, veiligheid en EHBO
- Techniek en facilitaire voorzieningen
- Catering, hospitality en funfood
- Entertainment en activiteiten
- Draaiboek, op- en afbouw
- Regie tijdens de open dag
Zo houden jullie intern overzicht, terwijl wij zorgen dat de locatie, leveranciers en bezoekersstromen één goed georganiseerd geheel vormen.
Jullie bedrijf in de hoofdrol tijdens de open dag
Een open dag op eigen locatie is hét moment om bezoekers te laten ervaren waar jullie organisatie voor staat. Niet alleen door te vertellen wat jullie doen, maar vooral door het zichtbaar en beleefbaar te maken.
We vertalen jullie verhaal, producten, mensen en doelstellingen naar een programma dat past bij de locatie én de doelgroep. Denk aan rondleidingen, demonstraties, interactieve activiteiten en ontmoetingsmomenten die de kracht van jullie bedrijf laten zien.
Zo wordt de open dag meer dan een gezellig evenement. Het wordt een krachtig moment om trots te vergroten, relaties te versterken, vertrouwen op te bouwen en jullie organisatie positief te positioneren.
Zo bereiden we jullie open dag op eigen locatie voor
Een open dag op eigen terrein vraagt om een goede voorbereiding. Daarom nemen we jullie stap voor stap mee, van eerste idee tot de uitvoering op de dag zelf. Onze aanpak:
- Kennismaking en doelbepaling
- Locatiebezoek en mogelijkheden bekijken
- Concept en programma ontwikkelen
- Routing en bezoekersstromen bepalen
- Planning, productie en coördinatie
- Uitvoering met strakke regie
- Evaluatie en terugblik
Tijdens het hele traject houden we de lijnen kort en weet je precies waar je aan toe bent. Zo groeit het plan stap voor stap uit tot een open dag die logisch werkt op jullie locatie en tegelijk echt als jullie eigen evenement voelt.
Klaar om jullie open dag op eigen locatie neer te zetten?
Een open dag op eigen locatie vraagt om creativiteit én om een organisatie die achter de schermen staat als een huis. Advance Events combineert beide: we vertalen jullie doel en bedrijfslocatie naar een verrassend concept en zorgen dat routing, catering, techniek, veiligheid en uitvoering op elkaar aansluiten.
We organiseren open dagen voor bedrijven door heel Nederland, van 100 tot 1.500+ gasten. Altijd maatwerk, altijd passend bij jullie organisatie en locatie. Benieuwd wat er op jullie eigen terrein mogelijk is? Deel jullie plannen met ons, dan denken we graag mee over een open dag die bezoekers bijblijft.
Meer inspiratie voor een open dag op eigen locatie
Open dag organiseren | Events op eigen locatie | Festival op het bedrijf | Familiefestival voor bedrijven | Bedrijfsfestival
Cases
Uitgelichte cases
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten en inmiddels meer dan 2.500 georganiseerde events.
Elk event begint met een doel. Wij vertalen dat doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, motiveert, verrast en in beweging brengt.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
open dagen op eigen bedrijfslocaties
Dat hangt af van de omvang, het aantal bezoekers en de complexiteit van de locatie. Voor de meeste open dagen is een voorbereiding van enkele maanden verstandig. Bij grote productielocaties, veel bezoekers of extra veiligheidsmaatregelen is meer voorbereidingstijd nodig. Maak een afspraak voor een vrijblijvende brainstorm.
Bij een open dag op eigen terrein moet je onder andere rekening houden met bezoekersstromen, noodroutes, EHBO, verkeersmaatregelen en tijdelijke voorzieningen. Afhankelijk van de locatie en het programma kunnen ook vergunningen of meldingen nodig zijn. Advance Events neemt deze onderdelen mee in het organisatieplan.
Een open dag op de eigen bedrijfslocatie kan onder voorwaarden buiten de vrije ruimte van de WKR vallen, bijvoorbeeld wanneer het evenement een zakelijk karakter heeft en op de werkplek plaatsvindt. De fiscale beoordeling hangt af van de precieze invulling. Laat dit daarom altijd controleren door jullie eigen fiscalist of accountant.
Ja. Advance Events verzorgt zowel entertainment als interactieve activiteiten die passen bij jullie bedrijf en doelgroep. Denk aan kinderactiviteiten, workshops, demonstraties, live entertainment en bedrijfsgerichte challenges. Zo krijgt de open dag meer beleving zonder dat het losstaat van jullie organisatie. Meer weten? Vraag een offerte aan.
Ja. We kunnen ondersteunen bij het volledige uitnodigingstraject, aanmeldingen, bezoekersregistratie en check-in op locatie. Zo weet je vooraf hoeveel gasten je kunt verwachten en verloopt de ontvangst op de dag zelf soepel en overzichtelijk.
De kosten hangen af van onder andere het aantal gasten, catering, techniek, inrichting, entertainment en de benodigde faciliteiten op het terrein. Omdat iedere bedrijfslocatie anders is, werken we met maatwerk. Op basis van jullie plannen en budget maken we een duidelijk voorstel. Gemiddeld liggen de budgetten vaak tussen de € 85 en € 150 per persoon.
Advance Events organiseert open dagen vanaf circa 100 gasten tot 1.500+ bezoekers. Ook grotere open dagen zijn mogelijk, afhankelijk van de locatie, het programma en de gewenste productie.
Voorjaar, zomer en vroege herfst zijn populair, zeker wanneer een deel van het programma buiten plaatsvindt. Het beste tijdstip hangt af van de doelgroep. Voor families werkt een middag vaak goed, terwijl relaties of klanten ook prima in de namiddag of vroege avond kunnen worden ontvangen.
