Een feestelijke open dag organiseren
Wil jij binnenkort een feestelijke open dag organiseren op het bedrijf en ben je op zoek zoek naar leuke ideeën en inspiratie? Zoek je een deskundig eventpartner met expertise en veel ervaring die jou kan helpen bij de organisatie?
Advance Events is je graag feestelijk van dienst. We brengen jouw ideeën tot leven in een creatieve invulling voor een onvergetelijke open dag. Wij regelen alles voor je, zodat jij onbezorgd kunt genieten van een geweldig event!
Waarom een open dag organiseren?
Een open dag is een leuke manier om werknemers, hun gezinsleden, relaties of omwonenden kennis te laten maken met jullie organisatie. Je geeft de gasten tijdens een open dag een kijkje achter de schermen van jullie bedrijf. Tijdens een open dag kun je rondleidingen geven, presentaties houden of demonstraties organiseren.
Maar hoe organiseer je een open dag die tot de verbeelding spreekt? Hoe wordt het een beleving vol met WOW-momenten? Evenementenbureau Advance Events kan je hierbij helpen!
Ideeën voor de invulling van jullie open dag
De invulling van een open dag is altijd maatwerk en wordt helemaal op het bedrijf afgestemd. Samen met jullie creëren we een verrassende invulling. Er zijn een aantal onderdelen die we vaak terug zien bij de organisatie van open dagen:
- Registratie bij de entree & feestelijke ontvangst
- Rondleidingen door het bedrijf
- Infotainment: hoe werkt dat nou precies
- Een speciale familiequiz met een hoofdprijs
- Activiteiten met bedrijfsmaterialen en/of middelen
- Eten en drinken – een sfeervol cateringplein
- Muziek, vertier, amusement en entertainment
- Een verrassende give-away bij vertrek
We komen graag met jullie in contact om te brainstormen over de invulling van jullie open dag.
Open dag organiseren op je eigen locatie
Advance Events kan je helpen om de open dag op jullie eigen locatie te organiseren. Wij bouwen binnen korte tijd het magazijn, de loods of kantoorhal om tot een feestelijk plein waar je de gasten kunt ontvangen. We kunnen ook buiten een gezellig plein creëren, waarbij wij dan ook zorgen voor de benodigde partytenten en facilitaire voorzieningen.
Speciaal voor open dag evenementen heeft Advance Events heel wat voorzieningen in eigen beheer. Naast meubilair, styling en inrichting, ook speciale voorzieningen zoals dranghekken, routeborden, parkeerwachters, verkeersbegeleiders, toegang- en registratie systemen, afzetpaaltjes, mobiele vlaggenmasten en dergelijke.
Zorgeloos een open dag organiseren
Als eventpartner neemt Advance Events je heel wat werk uit handen. Je kunt zelf aangeven welke onderdelen van de open dag je aan ons wilt uitbesteden en welke onderdelen je liever zelf doet. In de rol van regisseur en producent van jullie open dag, regelen wij het event tot in de puntjes. We zorgen bijvoorbeeld voor:
- Een creatief plan voor de open dag
- Opbouw ontvangstruimte op jullie locatie
- Licht, geluid, techniek en indien nodig tenten e.d.
- Catering invulling zoals foodtrucks en funfood
- Speciaal Open Dag entertainment & amusement
- Decoraties, styling, hospitality, veiligheid
- Een duidelijk draaiboek en strakke regie
Open dag festival op eigen locatie
Steeds meer bedrijven kiezen voor een gezellig festival als open dag. Op jullie eigen terrein creëren wij een feestelijk festivalplein. Een festivalbar, festivalvlaggen, kleurrijke lampions en decorclusters maken de sfeer compleet.
We zorgen ook voor leuk festival entertainment tijdens jullie open dag. Swingende muziek, kinderamusement, doe-attracties, photobooths en bijzondere WOW-momenten. Ook foodtrucks mogen niet op jullie open dag festival ontbreken, evenals een poffertjestruck en een Piaggio met Barista en koffiespecials. Laat je inspireren.
Open dag met HACCP, VCA of ISO
Wanneer het gaat om een open dag in de voedselindustrie of (petro)chemie zijn er veel regels en eisen waarmee rekening gehouden moet worden. HACCP, HSE, veiligheid, Arbo, vergunningen… Advance Events is specialist in de organisatie van open dagen of andere evenement bij bedrijven waar deze speciale veiligheidsregels van toepassing zijn.
Met gepaste trots tonen we je een aantal referenties. Bijvoorbeeld van een familiedag bij een chemische producent, een open dag op een petrochemische terminal, een jubileumfeest bij een groot groente en fruit bedrijf of bijvoorbeeld de opening van een kaasfabriek. Neem contact op met onze directeur Arie Brouwer voor meer informatie over dit bijzondere type event.
Onze werkwijze voor jullie open dag
Bij evenementenbureau Advance Events geloven we in een persoonlijke en gestructureerde werkwijze. Vanaf het eerste contact is er een vast eventteam bestaande uit minimaal 2 eventmanagers die zich met jullie open dag gaan bezighouden. Zij zijn ook tijdens de uitvoering aanwezig. Hiermee is de continuïteit gewaarborgd en wordt ruis voorkomen. Onze werkwijze is als volgt:
1. Wederzijdse kennismaking – verdieping in jullie wensen
2. Brainstormen en creatie concept – we creëren een uniek plan
3. Productie, coördinatie en voorbereiding – we regelen alles
4. Uitvoering van de Open Dag – jullie kunnen onbezorgd genieten!
5. Nazorg en evaluatie – terugblik op een geslaagde open dag
Verrassend voorstel voor jullie open dag ontvangen?
Advance Events is een creatief evenementenbureau uit de regio Rotterdam en al 20 jaar actief in de organisatie van open dagen en familiedagen op de eigen locatie van opdrachtgevers. Als eventbureau verzorgen wij het hele traject: van idee tot realisatie. We regelen alles tot in de puntjes, zodat jij en je gasten onbezorgd genieten van een onvergetelijke open dag!
Wil je een open dag met impact organiseren? We denken graag met je mee en maken een voorstel op maat. Neem contact met ons op via telefoon 010-7504400, stuur ons een bericht of vraag direct een offerte aan.
In de praktijk
In de praktijk
Waarom kiezen voor
Advance events?
Wij brengen jouw wensen met creatieve concepten tot leven. Onze evenementen kenmerken zich door een creatief samenspel van verrassende elementen die gezamenlijk zorgen voor een onvergetelijke totaalbeleving!
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart – de pijlers van onze organisatie! Jij als opdrachtgever en je gasten voelen zich bij ons echt in de watten gelegd. Gastheerschap op hoog niveau, dat is de kracht van ons familiebedrijf.
De kleinste details kunnen de grootste effecten teweeg brengen. Wij laten niets aan het toeval over en zorgen altijd voor het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau. We willen niet de grootste zijn, maar wel de beste en daar doen we alles voor!
Heb jij ook iets te vieren? Vraag een offerte aan via het formulier op deze pagina of bel ons via 010 – 750 4400
