Solliciteer nu
Werken bij Advance Events
Evenementenbedrijf Advance Events BV is al 19 jaar actief in de creatie en uitvoering van grote en kleine bedrijfsevenementen. Wij organiseren zakelijke events zoals klantendagen en relatie events en evenementen met een feestelijk karakter zoals bedrijfsopeningen, jubileumfeesten, personeelsfeesten, open dagen en familiedagen. We organiseren events in bestaande eventlocaties maar ook vaak op het bedrijf van de klant. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een nieuwe collega.
Sales & Eventmanager
Als Sales & Eventmanager ben je zowel commercieel als operationeel actief. Je zorgt samen met het team voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Daarnaast krijg je een aantal bestaande klanten onder je beheer. Ook help je mee met de vormgeving van social media uitingen, de marketing en andere commerciële acties.
Zodra de wensen van de klant na een intakegesprek goed in kaart zijn gebracht, bedenk je een creatief eventconcept. Je bent bekend met wat onze branche te bieden heeft en weet al snel welke locatie, entertainment en WOW-elementen goed in het idee passen. Je verwoord dit alles in een verrassende offerte en presenteert dit op originele wijze aan de klant.
Je zorgt hierna voor de gewenste aanpassingen, bezoekt samen met de klant de locatie en stemt alles tot in de puntjes af. Gaat de klant akkoord? Dan volgt het voorbereidingstraject waarbij alles wordt vastgelegd. Daarna is het tijd voor de uitvoering. Je zorgt dat alle onderdelen tot in detail perfect zijn geregeld en de opdrachtgever volledig wordt ontzorgt.
Wie zoeken wij?
Als ervaren eventspecialist weet je natuurlijk al wat er bij een dergelijke functie van je wordt verwacht. Toch hebben we een paar kerntaken van de Sales- & Eventmanager nog even op een rij gezet:
- Klantbeheer en klantcontact;
- Houden van intake gesprekken;
- Creatie van eventconcepten en ideeën;
- Maken en presenteren van offertes;
- Coördinatie en voorbereiding van de uitvoering;
- Opstellen van draaiboeken en checklisten;
- Operationele uitvoering van de events*;
- Begeleiden van leveranciers en artiesten;
- Eindverantwoordelijk voor je eigen events.
(*) Omdat we werken met meerdere eventmanagers, worden de partijen evenredig verdeeld. Hierdoor is het niet zo dat je wekelijks op uitvoering bent. Ook het werken in het weekend is incidenteel en speelt zich vooral af in een paar drukke maanden.
Jouw profiel
Om deze job succesvol te kunnen uitvoeren zijn commerciële en organisatorische competenties van groot belang. Er zijn ook een aantal aanvullende voorwaarden voor deze functie:
- 3 tot 4 jaar werkervaring in de Eventbranche;
- HBO werk- en denkniveau;
- Optimale communicatieve vaardigheden;
- Gedreven, enthousiast en creatief;
- Accuraat en zorgvuldig;
- Organisatorisch, praktisch en gestructureerd;
- Stressbestendig en probleemoplossend;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede beheersing van het zakelijk Engels;
- In bezit van Rijbewijs B en een eigen auto;
- Woonachtig in omgeving van Rotterdam.
Wat kan je verwachten?
Wij bieden je één van de leukste banen van Nederland… Het is bij ons altijd feest! Als Sales & Eventmanager krijg je veel vrijheid om je taken en verantwoordelijkheden naar eigen inzicht zo goed mogelijk in te vullen.
Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen. Het salaris is marktconform, waarbij je kans maakt op een jaarbonus. VrijMiBo’s, uitjes, etentjes en zelfs een gamehall op kantoor met darts, airhockey en tafeltennis… Er is heel wat waarvan jij tussen het harde werken door van kunt genieten. Let’s go for it!
