Evenementenbureau Advance Events...
Evenementen met Impact!
Vacatures
Vacature: (senior) Sales & Eventmanager
Evenementenbedrijf Advance Events BV is al 19 jaar actief in de creatie en uitvoering van grote en kleine bedrijfsevenementen. Wij organiseren zakelijke events zoals klantendagen en relatie events en evenementen met een feestelijk karakter zoals bedrijfsopeningen, jubileumfeesten, personeelsfeesten, open dagen en familiedagen. We organiseren events in bestaande eventlocaties maar ook vaak op het bedrijf van de klant. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een nieuwe collega.
De pagina vacatures is aangepast op: 8-2-2025
Over Advance Events
Als evenementenbureau organiseren we al meer dan 19 jaar kleine en grote events voor het bedrijfsleven. Van een relatie event voor 50 VIP-gasten tot een personeelsfeest voor 4.000 medewerkers, alles komt voorbij. We werken voor het MKB maar ook voor grote multinationals. We zijn anders dan de meeste organisatiebureau’s, omdat wij zelf beschikken over meer dan 1000m2 eigen eventmaterialen. Creatieve events die tot in de kleinste details op perfecte wijze worden georganiseerd… professioneel, persoonlijk en topkwaliteit! Daar staat Advance Events bekend om.
Functieomschrijving
Als Sales & Eventmanager ben je zowel commercieel als operationeel actief. Je zorgt samen met het team voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Daarnaast krijg je een aantal bestaande klanten onder je beheer. Ook help je mee met de vormgeving van social media uitingen, de marketing en andere commerciële acties.
Zodra de wensen van de klant na een intakegesprek goed in kaart zijn gebracht, bedenk je een creatief eventconcept. Je bent bekend met wat onze branche te bieden heeft en weet al snel welke locatie, entertainment en WOW-elementen goed in het idee passen. Je verwoord dit alles in een verrassende offerte en presenteert dit op originele wijze aan de klant.
Je zorgt hierna voor de gewenste aanpassingen, bezoekt samen met de klant de locatie en stemt alles tot in de puntjes af. Gaat de klant akkoord? Dan volgt het voorbereidingstraject waarbij alles wordt vastgelegd. Daarna is het tijd voor de uitvoering. Je zorgt dat alle onderdelen tot in detail perfect zijn geregeld en de opdrachtgever volledig wordt ontzorgt.
Werkzaamheden
Als ervaren eventspecialist weet je natuurlijk al wat er bij een dergelijke functie van je wordt verwacht. Toch hebben we een paar kerntaken van de Sales- & Eventmanager nog even op een rij gezet:
Klantbeheer en klantcontact;
Houden van intake gesprekken;
Creatie van eventconcepten en ideeën;
Maken en presenteren van offertes;
Coördinatie en voorbereiding van de uitvoering;
Opstellen van draaiboeken en checklisten;
Operationele uitvoering van de events*;
Begeleiden van leveranciers en artiesten;
Eindverantwoordelijk voor je eigen events.
(*) Omdat we werken met meerdere eventmanagers, worden de partijen evenredig verdeeld. Hierdoor is het niet zo dat je wekelijks op uitvoering bent. Ook het werken in het weekend is incidenteel en speelt zich vooral af in een paar drukke maanden.
Functie eisen
Om deze job succesvol te kunnen uitvoeren zijn commerciële en organisatorische competenties van groot belang. Er zijn ook een aantal aanvullende voorwaarden voor deze functie:
3 tot 4 jaar werkervaring in de Eventbranche;
HBO werk- en denkniveau;
Optimale communicatieve vaardigheden;
Gedreven, enthousiast en creatief;
Accuraat en zorgvuldig;
Organisatorisch, praktisch en gestructureerd;
Stressbestendig en probleemoplossend;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Goede beheersing van het zakelijk Engels;
In bezit van Rijbewijs B en een eigen auto;
Woonachtig in omgeving van Rotterdam.
Wat krijg je terug?
Wij bieden je één van de leukste banen van Nederland… Het is bij ons altijd feest! Als Sales & Eventmanager krijg je veel vrijheid om je taken en verantwoordelijkheden naar eigen inzicht zo goed mogelijk in te vullen. Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen. Het salaris is marktconform, waarbij je kans maakt op een jaarbonus. VrijMiBo’s, uitjes, etentjes en zelfs een gamehall op kantoor met darts, airhockey en tafeltennis… Er is heel wat waarvan jij tussen het harde werken door van kunt genieten. Let’s go for it!
Zoeken we jou?
Heb jij het idee dat deze dynamische functie echt iets voor jou is? Laat ons dan weten waarom jij de ideale kandidaat bent. Stuur je sollicitatiebrief met CV naar Arie Brouwer, directeur van Advance Events, via het e-mailadres vacatures@advance-events.nl.
Op zoek naar een stageplaats in de evenementenbranche?
Bij Advance Events bieden wij ook stageplekken aan. Wij zijn op zoek naar 3e jaars HBO studenten met een event of hospitality opleiding die tijdens de stageperiode aan de slag willen als junior eventmanager. Heb je jezelf tijdens de stage bewezen, dan ontvang je ons certificaat Junior Event Manager dat je later tijdens sollicitaties in onze branche zeker zal helpen. Het betreft een leuke meewerkstage. We zoeken op dit moment nog iemand voor de periode feb - juni 2025 en sep 2025 - jan 2026.
Interesse in een vacature of een open sollicitatie sturen?
Advance Events BV
T.a.v. Arie Brouwer
Ringersstraat 6, 3125 BP Schiedam
(Telefonische benadering en acquisitie n.a.v. de genoemde vacatures zijn ongewenst!)