Bekijk hier foto’s van
Een jaarafsluiting organiseren die bijblijft?
Wij organiseren eindejaarsevents met impact!
Jaarafsluiting voor je bedrijf
Een jaarafsluiting voor je bedrijf organiseren die bijblijft
- Vier samen de successen
- Waardering richting medewerkers
- Versterk de onderlinge banden
- Volledig ontzorgd – wij regelen alles
- Familiebedrijf: persoonlijk & betrokken
- 20+ jaar ervaring in bedrijfsfeesten
- Jaarafsluitingen vanaf 75 gasten
Het jaar loopt op zijn einde en dat vraagt om een goed moment van vieren. Een eindejaarsfeest organiseren is voor veel bedrijven hét hoogtepunt van december: het moment waarop resultaten gevierd worden, collega’s elkaar in een ontspannen sfeer treffen en het jaar op een warme, persoonlijke manier wordt afgesloten.
Bij Advance Events geloven we dat een goed opgezette eindejaarsbijeenkomst meer teweegbrengt dan alleen een gezellig event. Het is een investering in waardering, verbondenheid en een mooie aftrap voor een sterke start van het nieuwe jaar.
Op zoek naar een invulling van jullie eindejaarsfeest waarmee onvergetelijke herinneringen worden gemaakt? Vraag een vrijblijvend voorstel aan voor jullie feest.
Sluit het jaar af met een gezamenlijk evenement
Het einde van het jaar is een mooi moment om samen stil te staan bij wat er is bereikt. Successen vieren, medewerkers bedanken en vooruitkijken naar een nieuw jaar: een goed eindejaarsevent brengt die momenten samen in één evenement.
Advance Events organiseert al meer dan 20 jaar bedrijfsfeesten en evenementen op maat. Van een sfeervolle eindejaarsborrel voor een klein team tot een compleet eindejaarsfeest voor de hele organisatie.
Samen met jou bedenken we een jaarafsluiting die past bij jullie medewerkers, bedrijfscultuur en ambities. We maken er een bijeenkomst met impact van, waar herinneringen worden gemaakt die nog lang bijblijven.
Waarom een event rondom de jaarafsluiting werkt
Een jaarafsluiting is meer dan een gezellig bedrijfsfeest. Het is ook een moment van waardering. Medewerkers hebben samen een jaar lang gewerkt aan projecten, resultaten en groei. Aan het einde van het jaar mag daar bewust aandacht voor zijn.
Een geslaagde jaarafsluiting biedt ruimte om:
- samen terug te kijken op het afgelopen jaar;
- medewerkers en teams te bedanken voor hun inzet;
- successen en bijzondere momenten te vieren;
- collega’s op een informele wijze verbinden;
- het nieuwe jaar met positieve energie te beginnen.
Dat hoeft overigens geen lange avond vol speeches en presentaties te worden. Juist de combinatie van een kort gezamenlijk moment en een ontspannen feestelijke invulling werkt vaak goed. Onze eventmanagers helpen je om een concept te bedenken dat past bij jullie bedrijf.
Van terugblik naar feest
Hoe uitgebreid het inhoudelijke programma moet zijn, verschilt per organisatie. Bij het ene bedrijf opent de directie de avond met een korte terugblik en een dankwoord. Een andere organisatie kiest voor awards, een verrassende video of een bijzonder moment waarop medewerkers in het zonnetje worden gezet. Daarna kan het feest beginnen.
Denk bijvoorbeeld aan goede catering, live entertainment, een dj, bijzondere acts of een verrassend thema. Zo ontstaat een avond die niet voelt als een zakelijke bijeenkomst, maar wel betekenis geeft aan het afsluiten van het jaar. Liever helemaal geen officieel programma? Ook dat kan. Een jaarafsluiting kan net zo goed bestaan uit een ontspannen feest waarbij elkaar ontmoeten en samen vieren centraal staan.
Ontmoet onze eventmanagers tijdens een vrijblijvende brainstorm over jullie jaarafsluitingsevent.
Een bedrijfsfeest in december organiseren
Veel bedrijven organiseren hun jaarafsluiting in december. Dat maakt de periode extra feestelijk, maar betekent ook dat locaties, artiesten en leveranciers snel volgeboekt kunnen zijn. Daarnaast zijn de agenda’s van medewerkers rond de feestdagen vaak druk. Tijdig beginnen met de organisatie is een must.
Jullie kunnen kiezen voor een kerst- of wintersfeer, maar dat hoeft natuurlijk niet. Je kunt er ook voor kiezen om het eindejaarsevent te vervangen door een dynamisch nieuwjaarsevent of een kick-off van het nieuwe jaar.
Laat onze eventmanagers je wensen weten en zij maken met plezier een verrassend voorstel voor de jaarafsluiting van jullie bedrijf.
Een jaarafsluiting die past bij jullie bedrijf
Een creatieve scale-up sluit het jaar waarschijnlijk anders af dan een internationaal bedrijf, familiebedrijf of organisatie met honderden medewerkers. Daarom werken wij niet met één standaardconcept. Iedere jaarafsluiting is maatwerk.
We beginnen met vragen.
Wie zijn jullie medewerkers? Wat kenmerkt de organisatie? Wat willen jullie uitstralen? Moet het vooral een feest worden of willen jullie ook aandacht besteden aan resultaten, waardering of plannen voor het nieuwe jaar?
Vanuit die uitgangspunten ontwikkelen we een passend concept. Dat kan een informele borrel zijn, een uitgebreid diner, een feest op een bijzondere locatie of een complete eventproductie met decor, techniek en entertainment. Plan een brainstorm met één van onze eventmanagers voor een vrijblijvend advies.
Wat regelt Advance Events voor jullie jaarafsluiting?
Wij kunnen de volledige organisatie uit handen nemen, maar het is ook mogelijk dat wij bepaalde onderdelen voor je regelen. Afhankelijk van jullie wensen verzorgen onze eventmanagers onder andere:
- conceptontwikkeling en programma;
- de locatie – bij jullie op het bedrijf of extern;
- catering en hospitality;
- entertainment, artiesten en muziek;
- licht, geluid en overige techniek;
- decoratie en aankleding;
- inhoudelijk – presentaties, speeches of awards;
- planning, productie en draaiboek;
- begeleiding en regie tijdens het evenement.
Zo hebben jullie één aanspreekpunt en kunnen medewerkers én organisatoren zelf van de avond genieten. Bekijk ook onze mogelijkheden voor een bedrijfsfeest of lees meer over het organiseren van een evenement op eigen locatie.
Een jaarafsluiting op eigen locatie organiseren
Een externe feestlocatie is niet altijd nodig. Ook een kantoor, bedrijfshal, fabriekshal of buitenterrein kan worden omgetoverd tot een volwaardige evenementenlocatie. Het organiseren van evenementen op eigen bedrijfslocaties is een van onze specialismen.
Wij kunnen de complete transformatie verzorgen, inclusief techniek, catering, meubilair, decoratie, entertainment en productie. En wanneer je binnen onvoldoende ruimte hebt, zorgen wij voor een sfeervolle stretchtent, aluhal partypaviljoen of misschien wel een echte apres-ski tent. Ook praktische zaken rondom veiligheid en eventuele vergunningen nemen we mee in de voorbereiding.
En wist je dat een personeelsevent op eigen locatie vrij is voor de WKR? Heb je interesse in een eindejaarsfeest of jaarafsluiting op eigen terrein? Neem dan contact op voor meer informatie of een offerte.
Een bijzondere afsluiting van jullie jaar
Of jullie nu met een kleinere groep collega’s willen proosten of met honderden medewerkers een groot eindejaarsfeest willen organiseren: het belangrijkste is dat de avond bij jullie organisatie past.
Advance Events denkt mee over het concept, de locatie, het programma en alle praktische onderdelen. Zo maken we van de jaarafsluiting niet zomaar het laatste bedrijfsfeest van het jaar, maar een evenement waar medewerkers met plezier op terugkijken.
Bekijk ook onze mogelijkheden voor een eindejaarsfeest organiseren of bespreek jullie ideeën direct met een van onze eventmanagers.
Vraag een vrijblijvende offerte aan →
Of bel ons kantoor via: 010 – 750 4400
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten. Honderden succesvolle events gingen je voor.
Elk event begint met een sterk idee. Wij vertalen jouw doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, verrast en inspireert.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een jaarafsluiting voor een bedrijf
Een bedrijfsfeest kan op ieder moment van het jaar plaatsvinden en draait vaak vooral om ontspanning en gezelligheid. Bij een jaarafsluiting staat daarnaast het afsluiten van het afgelopen jaar centraal. Er kan bijvoorbeeld aandacht zijn voor behaalde resultaten, medewerkers, bijzondere momenten en plannen voor het komende jaar. Hoe nadrukkelijk dat inhoudelijke gedeelte aanwezig is, bepalen jullie zelf.
Ja. We kunnen het inhoudelijke programma meenemen in de totale eventproductie. Denk aan een directiespeech, jaaroverzicht, video, awarduitreiking of andere vorm van medewerkerswaardering. Ook de benodigde techniek, timing en regie kunnen wij verzorgen.
De kosten zijn afhankelijk van onder andere het aantal gasten, de locatie, catering, techniek, entertainment en de omvang van de productie. Daarom werken we met offertes op maat. Op basis van jullie wensen en budget adviseren we welke invulling het beste past.
Ja. Een winterse of feestelijke kerstsfeer past goed bij een jaarafsluiting in december. Een kerstthema is echter niet noodzakelijk. We kunnen ook een volledig eigen concept ontwikkelen dat aansluit bij jullie organisatie of bedrijfsidentiteit.
Voor een gemiddelde jaarafsluiting adviseren we ongeveer drie tot vier maanden voorbereiding. Bij grotere evenementen, populaire locaties of uitgebreide producties is zes tot negen maanden verstandiger. Vooral voor november en december loont het om vroeg te beginnen.
Zeker. Een jaarafsluiting hoeft geen groot evenement te zijn. Voor een kleiner team, vanaf circa 75 personen, kan een bijzonder diner, een activiteit met aansluitende borrel of een kleinschalig feest juist heel goed werken. We passen het concept aan de groepsgrootte en jullie wensen aan.
Ja. We kunnen awards, persoonlijke bedankmomenten of andere vormen van waardering onderdeel maken van het programma. Daarbij verzorgen we indien gewenst zowel het concept en de presentatie als techniek en regie.
Ja. Een kantoor, bedrijfshal, showroom of ander eigen terrein kan vaak worden ingericht als evenementenlocatie. Wij kunnen onder andere catering, decoratie, techniek, meubilair, entertainment en productie verzorgen. Via het offerteformulier kunnen jullie de eerste wensen doorgeven. Liever eerst overleggen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: telefoon 010-7504400.
