Events op het eigen bedrijf zijn vrij voor de WKR
Advance Events brengt als fullservice eventpartner totaaloplossingen voor evenementen op het eigen bedrijf. Wanneer je een evenement organiseert voor medewerkers, dan moet je rekening houden met de Werkkostenregeling, beter bekend als de WKR. Immers, in veel gevallen valt een evenement binnen de WKR en moet er een bijtelling als loon worden gedaan.
Bij een evenement voor eigen medewerkers dat op de eigen locatie plaatsvindt, is er een uitzondering! Mede daardoor is het organiseren van een evenement op jullie eigen locatie erg interessant.
De WKR in het kort
De WKR (Werkkostenregeling) is een fiscale regeling waarin staat hoeveel je als werkgever onbelast mag besteden aan vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor je medewerkers. Dit heet de ‘vrije ruimte’.
Evenementen op de werkplek (eigen kantoor, fabriek, magazijn, loods, buitenterrein of parkeerterrein) die voor eigen medewerkers wordt gegeven, zijn onbelast en WKR-vrij (nihilwaardering). Alleen voor het stukje ‘food’ wordt een bijtelling gerekend alsof het een overwerkmaaltijd zou zijn. Dit is de forfaitaire waarde.
NB. Genoemde informatie is onder voorbehoud van tussentijdse wijzigingen.
Wat is voor de WKR precies de werkplek?
Iedere ruimte (binnen of buiten) waar jij als werkgever Arbo-verantwoordelijk bent, telt als werkplek en daar is een evenement voor eigen medewerkers dus zo goed als vrij voor de WKR.
Evenementen voor eigen medewerkers in externe locaties, dus niet op de werkplek, vallen wel onder de WKR, alhoewel je hierbij een zgn. “knip” mag geven (in overleg met de belastingdienst) voor zakelijke en werk gerelateerde onderdelen binnen het event (denk aan trainingen, inhoudelijke sessies e.d.). Een deel is dan vrij voor de WKR.
Meer weten? Bezoek dan de WKR website van de belastingdienst.
Evenementen op eigen locatie
Een evenement op eigen locatie vraagt om meer dan een goed idee. Routing, veiligheid, techniek, sfeer, catering en logistiek: alles moet kloppen! Terwijl jullie gasten vooral moeten genieten en jij je geen zorgen wilt maken over de uitvoering.
Advance Events is gespecialiseerd in het organiseren van evenementen op eigen terrein. Wij verzorgen het hele traject: van eerste locatieschouw tot volledige uitvoering. Met ruim 20 jaar ervaring hebben wij hebben inmiddels al 1000+ evenementen op eigen locatie mogen organiseren. Van feestavond tot familiedag en van jubileumfeest tot open dag.
Welk event kan je op eigen locatie organiseren?
Er zijn heel wat soorten events die je op eigen locatie kunt organiseren.
- Personeelsfeesten in eigen pand
- Open Dag op het bedrijf
- Familiedag op eigen locatie
- Openingsfeest
- Festival op het bedrijf
- Jubileumfeest op eigen locatie
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jullie event? We denken graag met je mee en maken met plezier een vrijblijvend voorstel.
Heb jij ook iets te vieren? Vraag een offerte aan via het formulier op deze pagina of bel ons via 010 – 750 4400
